Služební cesty slouží k evidenci cest, vyúčtování, a dokladů spojených z cestou. Po schválení vykázaného záznamu práce se následně vykázaný čas převede do výkazu docházky.
Životní cyklus služební cesty
- Zaměstnanec si požádá o schválení služební cesty.
- vyplní hlavičku služební cesty a nastaví stav na ,,Žádost"
- Nadřízený schvaluje žádosti.
- nadřízený si v entitě služebních cest nastaví filtr tak, aby viděl pouze služební cesty ve stavu ,,Žádost"
- poté, co nadřízený služební cestu schválí (přepne do stavu ,,Schváleno") mu tato služební cesta z nástěnky widgetu zmizí
- Proběhne služební cesta a po návratu, zaměstnanec vyplní vše potřebné.
- po návratu, či v průběhu služební cesty, zaměstnanec vyplňuje patřičná políčka.
- Záznamy - slouží k vypočítání nároků na diety
- Záznamy práce - slouží k přenesení do docházky, tak aby se zaměstnanci spočítal správně odpracovaný čas v měsíci. Přesný čas kdy pracoval.
- Výdaje - doplní se o jednotlivé doklady (účtenky) z cesty
- Přílohy - nahrají se scany jednotlivých dokladů
- nakonec zaměstnanec přepne služební cestu na ,,Předáno ke schválení"
- Nadřízený schválí detaily služební cesty.
- nadřízený si v entitě služebních cest nastavení filtr tak, aby viděl pouze služební cesty ve stavu ,,Předáno ke schválení"
- otevře si detail služební cesty a části ,,Záznamy" a ,,Záznamy práce" ve sloupečku ,,Potvrzení", zaškrtne, jestli s těmito údaji souhlasí. Případně je opraví
- poté co práci dokončí, nastaví stav dokladu na ,,Věcně schváleno"
- Účtárna zpracuje služební cesty
- účetní má v entitě služebních cest nastavený filtr tak, aby viděl/a pouze služební cesty ve stavu ,,Věcně schváleno"
- vytiskne si doklad o vyúčtování, účty -> založí si Ostatní závazek do agendy účetních dokladů s finální částkou, která se má zaměstnanci proplatit
- Do políčka ,,Datum vyúčtování" vyplní datum, kdy byla služební cesta vyúčtovaná
- Přepne stav do ,,Vyúčtováno"
Nastavení služebních cest: *Nastavení služebních cest ui/settings/business-trip-confi *Náhrady, stravné /ui/settings/country-meal-compensation *Typy paliv /ui/settings/fuel-type