Dovolená představuje dobu odpočinku, na kterou má zaměstnanec ze zákona nárok za vykonanou práci. Jejím cílem je zajistit zaměstnanci možnost regenerace sil a odpočinku. Nárok na dovolenou vzniká zaměstnanci poměrně k odpracované době a její výše se odvíjí od stanovené týdenní pracovní doby. Standardní zákonná výměra činí 4 týdny ročně, u zaměstnanců veřejného sektoru nebo pedagogů může být delší. Zaměstnavatel si může stanovit i vyšší výměru dovolené ve svých interních předpisech.
Výpočet dovolené se provádí v hodinách, což umožňuje přesnější krácení i čerpání dovolené v případě změn úvazku, nepřítomností nebo nepravidelné pracovní doby. Dovolená se krátí například při dlouhodobé pracovní neschopnosti, neomluvené absenci nebo při ročním nástupu či ukončení pracovního poměru. Čerpání dovolené schvaluje zaměstnavatel, který zároveň určuje termín jejího čerpání s ohledem na provozní potřeby. Zaměstnanec má však právo požádat o její poskytnutí a zaměstnavatel by měl jeho žádost, pokud to umožňuje provoz, zohlednit. Pokud si zaměstnanec nestihne dovolenou vyčerpat do konce roku, obvykle se převádí do následujícího kalendářního roku.
Podrobnější popis výpočtu nároku na dovolenou a jejího fungování naleznete v následujících kapitolách:
¶ Nastavení
¶ Typ mzdové složky
V agendě Typy mzdových složek je potřeba mít tento typ složky:
| Název: | Náhrada mzdy za dovolenou |
| Směr platby: | Přidání |
| Mzdová skupina: | Mzda |
| Vzorec: | ROUND(AVERAGE_HOURLY_SALARY * HOURS,0) |
| Platnost od: | Platnost mzdové složky |
¶ Mzdový kód nepřítomnosti
V agendě Nastavení / Mzdy / Mzdové kódy nepřítomností je potřeba nastavit nebo upravit mzdový kód nepřítomnosti.
¶ Typ nepřítomnosti
V agendě Nastavení / HR / Typy nepřítomností je potřeba nastavit nebo upravit typ nepřítomnosti.
V této agendě si můžete nastavit hodnotu nároku (standardně 20 dnů), ale pokud vaše společnost má větší, lze upravit.
¶ Typ smlouvy
Proto, aby se dovolená aplikovala ve mzdě zaměstnance, je potřeba aby byla tato mzdová složka součástí typu smlouvy – hlavní pracovní (hodinový a měsíční), DPP a DPČ.
V typech smlouvy je nutné mít nastavené tři samostatné mzdové složky týkající se dovolené:
- Náhrady mzdy za dovolenou – používá se při čerpání dovolené zaměstnancem.
- Vyplácení zbývající dovolené – využívá se při ukončení pracovního poměru, pokud zaměstnanci zbývá nevyčerpaná dovolená.
- Srážka přečerpané dovolené – uplatňuje se v případě, kdy zaměstnanec vyčerpal více dovolené, než na kolik mu vznikl nárok.
Tyto tři řádky jsou nezbytné pro správný výpočet a evidenci dovolené ve mzdách.
| Náhrada mzdy za dovolenou | |
|---|---|
| Název: | Náhrada mzdy za dovolenou |
| Typ mzdové složky: | Náhrada mzdy za dovolenou |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Nepřítomnost |
| Kód nepřítomnosti: | Dovolená |
| Směr: | Přidání |
| Minimální mzda: | ✓ |
| Základ daně: | ✓ |
| Základ zdr. pojištění: | ✓ |
| Základ soc. pojištění: | ✓ |
| Hrubá mzda: | ✓ |
| Čistá mzda: | ✓ |
| Částka k vyplacení: | ✓ |
| Průměrný hodinový výdělek: | x |
| Průměrný výdělek: | x |
| Platné od: | Platnost mzdové složky |
| Vyplacení zbývající dovolené | |
|---|---|
| Název: | Vyplacení zbývající dovolené |
| Typ mzdové složky: | Náhrada mzdy za dovolenou |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Nepřítomnost |
| Kód nepřítomnosti: | Dovolená |
| Varianta: | Nevyužitý zůstatek |
| Směr: | Přidání |
| Minimální mzda: | ✓ |
| Základ daně: | ✓ |
| Základ zdr. pojištění: | ✓ |
| Základ soc. pojištění: | ✓ |
| Hrubá mzda: | ✓ |
| Čistá mzda: | ✓ |
| Částka k vyplacení: | ✓ |
| Průměrný hodinový výdělek: | x |
| Průměrný výdělek: | x |
| Platné od: | Platnost mzdové složky |
| Srážka přečerpané dovolené | |
|---|---|
| Název: | Srážka přečerpané dovolené |
| Typ mzdové složky: | Srážka přečerpané dovolené |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Nepřítomnost |
| Kód nepřítomnosti: | Dovolená |
| Varianta: | Přečerpaný zůstatek |
| Směr: | Srážka |
| Minimální mzda: | ✓ |
| Základ daně: | ✓ |
| Základ zdr. pojištění: | ✓ |
| Základ soc. pojištění: | ✓ |
| Hrubá mzda: | ✓ |
| Čistá mzda: | ✓ |
| Částka k vyplacení: | ✓ |
| Průměrný hodinový výdělek: | x |
| Průměrný výdělek: | x |
| Platné od: | Platnost mzdové složky |
¶ Zaevidování nepřítomnosti zaměstnance
¶ Ruční zaevidování dovolené
V agendě Docházka/Nepřítomnost lze ručně nastavit docházku pro různé typy nepřítomnosti. Po schválení nepřítomnosti zaměstnance se data automaticky překlopí do výkazu docházky.
¶ Žádost zaměstnance
Na nástěnce je možné požádat o dovolenou. Po schválení nadřízeným se dovolená automaticky propíše do výkazu docházky.
