Aby bylo možné e-Neschopenku správně zpracovávat, je nejprve nutné provést potřebné nastavení.
V agendě Komunikace se státní správou ČR je třeba přejít do sekce Vládní API a provést následující:
- V poli Komunikační metoda bude vyplněno Datové schránky (ISDS). (Přímá komunikace (VREP/EPO) se vyplňuje v případě máme-li Komerční a Kvalifikovaný certifikát).
- Pole Datová schránka finančního úřadu nevyplňujeme.
- Do pole Datová schránka ČSSZ zadejte ID datové schránky České správy sociálního zabezpečení.
Dále přejděte do sekce ID datové schránky a nastavte přihlašovací údaje. Ty je potřeba vyplnit v agendě Přihlašovací údaje.
Zde doplňte uživatelské jméno a heslo, a následně je přidejte do příslušného pole.
Nastavuje se pouze přístup do datové schránky, ze které se mají stahovat notifikace e-neschopenek. Uživatel, který se zde zadá, musí mít pro danou datovou schránku oprávnění:
- Zobrazovat seznamy, historii a doručenky
- Číst přijaté zprávy
Poté zaškrtněte možnost Zpracovávat e-Neschopenky. Tímto programu sdělíte, že pokud do vaší datové schránky dorazí e-Neschopenka, automaticky se přenese do agendy E-neschopenky:
Zde si e-Neschopenku rozkliknete a doplníte ID nepřítomnosti do pole Nepřítomnost, která je již vytvořená.
Aplikace e-Neschopenek automaticky vždy v 1 hodinu v noci načítá notifikace o DPN dodané do datové schránky předchozí den, případně týden a pokouší se tyto datové zprávy zpracovat. Stažené e-neschopenky se automaticky napárují pomocí rodného čísla na zadanou nepřítomnost daného zaměstnance. V případě, že k záznamu e-neschopenky neexistuje nepřítomnost, je potřeba nepřítomnost zadat a s e-neshopenkou propojit dodatečně ručně.
Přehled stažených e-neschopenek je v menu HR -> E-neschopenky
Předpokladem funkčnosti je, že zaměstnavatel požádal OSSZ o zasílání notifikací – sdělování údajů o dočasných pracovních neschopnostech jeho zaměstnanců do datové schránky. Žádos o zasílání / zrušení informací
Je možné nastavit upozornění pro uživatele o tom, že došlo k chybě při načtení e-neschopenky z datové schránky. Je potřeba přiřadit roli/uživatele pro Alert: ISDS_SICKNOTE_PROCESSING_FAILED v /ui/settings/alerting. Hlášení se pak zobrazí na zvonečku v pravém horním rohu.
¶ E-podání DZDPN
Nastavuje se v agendě ,,Komunikace se státní správou ČR“ – /ui/settings/czech-accounting-unit-configuration
- Zvolíme certifikáty, které máme stažené v agendě Osobní certifikáty
- Vybereme komunikační metodu (VREP/EPO)
- Potvrdíme checkbox – Zpracovávat eNeschopenky
¶ Získání certifikátu
- Na stránkách Postsignum si stáhneme aplikaci isignum ve které si vygenerujeme žádost o certifikát.
- Obdržíme ID žádosti.
- žádost o vydání certifikátu
Vyplníme: - Číslo smlouvy o poskytnutí certifikačních služeb
- Jméno žadatele o certifikát
- Požadovaný e-mail v certifikátu
- ID žádosti o certifikát ( ID nám přišlo sms 10 místné číslo)
- Žádosti o vydání certifikátu odešleme na podatelna.postsignum@cpost.cz
- Do e-mailu nám přijde vydaný certifikát, který si stáhneme do PC
- V aplikaci i signum si naimportujeme certifikát stažený v PC
