Zaměstnavatel je povinen oznamovat zdravotní pojišťovně všechny změny ovlivňující výši zdravotního pojistného zaměstnanců. K tomuto účelu slouží formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele, který lze vygenerovat v agendě Pracovní smlouvy na kartě příslušného zaměstnance.
Druhou možností, jak vygenerovat Hromadné oznámení zaměstnavatele, je přímo v agendě Pracovní smlouvy v pravém dolním rohu. Postup je stejný, jako při generování formuláře přímo na kartě zaměstnance.
V pravém dolním rohu klikněte na tlačítko Generovat formulář a zvolte možnost HOZ PDF. Otevře se okno Vybrat pojišťovnu pracovní smlouvy s nabídkou voleb Zavřít, Přidat a Vybrat.
Přidat – otevře formulář s poli:
Pojišťovna pracovní smlouvy – předvyplněna dle karty zaměstnance.
Kód změny – typ hlášení (např. P = nástup, O = ukončení). Automaticky se přenese do PDF.
Datum změny – den provedení změny.
Vybrat – zobrazí okno s předvyplněnými údaji, které se po potvrzení propíší do formuláře.
Po doplnění údajů klikněte na Generovat. Dokument se uloží do agendy Odesílání formulářů, odkud je možné jej stáhnout.
V agendě Odesílané formuláře zdravotních pojišťoven se u pracovní smlouvy zobrazí příslušný řádek s příznakem PRAVDA ve sloupci Má vygenerovaný formulář.
¶ Chyba při generování formuláře
Pokud se po stisknutí tlačítka Generovat zobrazí červená hláška, znamená to, že na kartě v agendě Zaměstnanci nebo Lidé (dle způsobu evidence) není vyplněno pole Služební telefon. Pro úspěšné vygenerování dokumentu je nutné toto pole doplnit.
