¶ Nastavení
¶ Svátky
Pro správné vykazování docházky a následný výpočet mzdy je nutné mít v agendě Nastavení / HR / Svátky nastavené státní svátky za příslušný rok.
¶ Typy mzdových složek
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy mzdových složek jsou již přednastavené tři typy:
- Náhrada mzdy za svátek
- Svátek
- Příplatek za směnu ve státní svátek
Náhrada mzdy za svátek obsahuje vzorec, který provádí výpočet náhrady podle průměrného hodinového výdělku. Standardně je tento typ mzdové složky nastaven pro hlavní pracovní poměr – jak hodinový, tak měsíční.
Svátek obsahuje vzorec, který provádí výpočet podle hodinového výdělku.
Příplatek za směnu ve státní svátek se používá v případě, kdy zaměstnanec ve státní svátek odpracoval svou směnu. Standardně je tento typ mzdové složky nastaven pro hlavní pracovní poměr - jak hodinový, tak měsíční.
¶ Náhrada mzdy za svátek
Náhrada mzdy za svátek je finanční kompenzace ve výši průměrného výdělku, kterou zaměstnanec obdrží v případě, že na jeho pravidelný pracovní den připadne státem uznaný svátek a on v tento den nepracuje. Právní úprava této oblasti je stanovena v § 115 zákoníku práce.
¶ Hlavní pracovní poměr hodinový
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy smluv v sekci Mzdové složky je potřeba mít nastavený typ mzdové složky pro Náhradu mzdy za svátek a Příplatek za směnu ve státní svátek.
| Náhrada mzdy za svátek | |
|---|---|
| Název: | Náhrada mzdy za svátek |
| Typ mzdové složky: | Náhrada mzdy za svátek |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Kompenzace za svátky |
| Směr: | Přidání |
| Minimální mzda: | Ano |
| Základ daně: | Ano |
| Základ zdr. pojištění: | Ano |
| Základ soc. pojištění: | Ano |
| Hrubá mzda: | Ano |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Průměrný výdělek: | Ano |
| Průměrný hodinový výdělek: | Ano |
| Platné od: | Platnost |
| Příplatek za směnu ve státní svátek | |
|---|---|
| Název: | Příplatek za směnu ve státní svátek |
| Typ mzdové složky: | Příplatek za směnu ve státní svátek |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Svátky |
| Směr: | Přidání |
| Minimální mzda: | Ano |
| Základ daně: | Ano |
| Základ zdr. pojištění: | Ano |
| Základ soc. pojištění: | Ano |
| Hrubá mzda: | Ano |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Průměrný výdělek: | Ano |
| Platné od: | Platnost |
¶ Hlavní pracovní poměr měsíční
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy smluv v sekci Mzdové složky je potřeba mít nastavený typ mzdové složky pro Náhradu mzdy za svátek a Příplatek za směnu ve státní svátek.
| Náhrada mzdy za svátek | |
|---|---|
| Název: | Náhrada mzdy za svátek |
| Typ mzdové složky: | Náhrada mzdy za svátek |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Kompenzace za svátky |
| Směr: | Přidání |
| Minimální mzda: | Ano |
| Základ daně: | Ano |
| Základ zdr. pojištění: | Ano |
| Základ soc. pojištění: | Ano |
| Hrubá mzda: | Ano |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Průměrný výdělek: | Ano |
| Průměrný hodinový výdělek: | Ano |
| Platné od: | Platnost |
| Příplatek za směnu ve státní svátek | |
|---|---|
| Název: | Příplatek za směnu ve státní svátek |
| Typ mzdové složky: | Příplatek za směnu ve státní svátek |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Svátky |
| Směr: | Přidání |
| Minimální mzda: | Ano |
| Základ daně: | Ano |
| Základ zdr. pojištění: | Ano |
| Základ soc. pojištění: | Ano |
| Hrubá mzda: | Ano |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Průměrný výdělek: | Ano |
| Platné od: | Platnost |
¶ Nekrácená měsíční mzda
Pokud chce zaměstnavatel vyplácet zaměstnancům za státní svátky plnou měsíční mzdu bez krácení, musí tento postup upravit ve vnitřním předpisu.
Bez něj je zaměstnavatel povinen poskytovat za den svátku náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku.
Nekrácená měsíční mzda je použitelná pouze u hlavního pracovního poměru - měsíční.
¶ Hlavní pracovní poměr měsíční
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy smluv v sekci Mzdové složky je potřeba mít nastavený typ mzdové složky pro Svátky.
| Nekrácená měsíční mzda | |
|---|---|
| Název: | Svátky |
| Typ mzdové složky: | Svátky |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Kompenzace za svátky |
| Směr: | Přidání |
| Minimální mzda: | Ano |
| Základ daně: | Ano |
| Základ zdr. pojištění: | Ano |
| Základ soc. pojištění: | Ano |
| Hrubá mzda: | Ano |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Průměrný výdělek: | Ano |
| Průměrný hodinový výdělek: | Ano |
| Platné od: | Platnost |
Pokud nastavujete mzdy, můžete jednoduše přepsat parametrizované nastavení a změnit typ mzdové složky z Náhrady mzdy za svátek na Svátky.U již vygenerovaných mezd je potřeba u původního nastavení nastavit platnost „Do“ a vytvořit nové nastavení.
¶ Odměňování formou hodinové mzdy - příklady
¶ Zaměstnanec v den svátku nepracoval
Zaměstnanec odměňovaný hodinovou mzdou nedostává za den svátku mzdu, proto mu musí být vždy poskytnuta náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.
- Fond pracovní doby za měsíc květen je 176 hodin
- Oba státní svátky připadly na všední den
- Hodinová mzda zaměstnance je 185 Kč
- Průměrný hodinový výdělek zaměstnance je 148,3 Kč
Ve výkazu docházky se automaticky načte kompenzace za svátky.
Ve mzdě zaměstnance se automaticky vygeneruje náhrada mzdy dle nastavení na Typu smlouvy.
| Výpočet | Počet hodin | Průměrný hodinový výdělek | Mzdový výměr | Částka Kč | Výpočet |
|---|---|---|---|---|---|
| Náhrada mzdy za svátek | 16 | 148,3 | 185 | 2 373,00 | (16 h x 148,3) |
| Základní hodinová mzda | 160 | 148,3 | 185 | 29 600,00 | (160 h x 185) |
¶ Zaměstnanec v den svátku pracoval
- Fond pracovní doby za měsíc květen je 176 hodin
- Oba státní svátky připadly na všední den
- Zaměstnanec 1 státní svátek odpracoval
- Hodinová mzda zaměstnance je 185 Kč
- Průměrný hodinový výdělek zaměstnance je 148,3 Kč
Ve výkazu docházky bude ve státní svátek navedena odpracovaná směna.
Ve mzdě zaměstnance se automaticky vygeneruje náhrada mzdy za svátek, pokud v daný den nepracoval.
Pokud zaměstnanec ve státní svátek pracoval, ve výplatě se objeví dva řádky:
-
Základní hodinová mzda – odpracovaných 8 hodin ve státní svátek,
-
Příplatek za směnu ve státní svátek – příplatek ve výši 100 % průměrného hodinového výdělku.
| Výpočet | Počet hodin | Průměrný hodinový výdělek | Mzdový výměr | Částka Kč | Výpočet |
|---|---|---|---|---|---|
| Náhrada mzdy za svátek | 8 | 148,3 | 185 | 1 1860 | (8 h x 148,3) |
| Základní hodinová mzda | 168 | 148,3 | 185 | 31 080 | (168 h x 185) |
| Příplatek za směnu ve státní svátek | 8 | 148,3 | 185 | 1 1860 | (8 h x 148,3) |
¶ Odměňování formou měsíční mzdy - příklady
¶ Zaměstnanec v den svátku nepracoval
Náhrada mzdy bude odměněna na základě průměrného hodinového výdělku
- Fond pracovní doby za měsíc květen je 132 hodin
- Oba státní svátky připadly na všední den
- Hodinová mzda zaměstnance je 379 Kč
- Průměrný hodinový výdělek zaměstnance je 364,61 Kč
Ve výkazu docházky se automaticky načte kompenzace za svátky.
Ve mzdě zaměstnance se automaticky vygeneruje náhrada mzdy dle nastavení na Typu smlouvy.
| Výpočet | Počet hodin | Průměrný hodinový výdělek | Mzdový výměr | Částka Kč | Výpočet |
|---|---|---|---|---|---|
| Náhrada mzdy za svátek | 12 | 364,61 | 265,16 | 4 375 | (12 h x 364,61) |
| Základní hodinová mzda | 120 | 364,61 | 265,16 | 31 819 | (120 h x 265,16) |
Náhrada mzdy bude odměněna na základě hodinového výdělku
| Výpočet | Počet hodin | Průměrný hodinový výdělek | Mzdový výměr | Částka Kč | Výpočet |
|---|---|---|---|---|---|
| Svátek | 12 | 364,61 | 265,16 | 3 182 | (12 h x 265,16) |
| Základní hodinová mzda | 120 | 364,61 | 265,16 | 31 819 | (120 h x 265,16) |
¶ FAQ
Zaměstnanec pracuje dle směn PO a PÁ. Státní svátek připadl na čtvrtek. Směnu jsme zaměstnanci upravili ale státní svátek se nepropsal do výkazu docházky.
V případě změn v nastavení (např. v agendě Zaměstnanci nebo Pracovní smlouva) je nutné aktualizovat údaje také ve Výkazu docházky v den státního svátku.
Postup:
- V daný den nastavte odpracovanou dobu.
- Záznam uložte.
- Následně směnu ze státního svátku smažte.
Tím se do výkazu docházky správně propíše kompenzace za svátek.
Jakékoliv změny v agendě Zaměstnanci se projeví buď od data zadané platnosti, nebo od následujícího měsíce, pokud je již docházka pro aktuální měsíc otevřená.