¶ Obecné
Podle § 81 zákona o zaměstnanosti mají zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají více než 25 osob v pracovním poměru, povinnost zajistit, aby osoby se zdravotním postižením tvořily alespoň 4 % z celkového průměrného přepočteného počtu zaměstnanců. Postup výpočtu je upraven ve vyhlášce č. 518/2004 Sb.
Tuto povinnost mohou zaměstnavatelé splnit následujícími způsoby:
-
Přímým zaměstnáváním osob se zdravotním postižením,
-
Náhradním plněním, tedy:
- odběrem výrobků nebo služeb od tzv. chráněných dílen – zaměstnavatelů uznaných Úřadem práce ČR podle § 78 zákona o zaměstnanosti
- nebo spoluprací s osobami se zdravotním postižením, které podnikají jako OSVČ a nezaměstnávají další pracovníky
-
Finančním odvodem do státního rozpočtu.
Zaměstnavatel není povinen vyplňovat ani odevzdávat formulář „Ohlášení plnění povinného podílu“, pokud jeho průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců nedosahuje 25.
Tato agenda je jako seznam nastavení po jednotlivých letech. Pro vygenerování daného roku je potřeba pro daný rok nachystat tuto konfiguraci, protože se každý rok mění některé parametry výpočtu, zároveň je každý rok i nový formulář od Úřadu práce.
¶ Parametry výpočtu
Hranice počtu zaměstnanců – hlášení o plnění povinného podílu musí podávat ti zaměstnavatelé, kteří mají průměrný přepočtený počet zaměstnanců vyšší než 25.
Poměr zaměstnaných zdravotně postižených (%) – povinný podíl je stanovený na 4 %.
Národní průměrná hrubá mzda – průměrnou mzdu v národním hospodářství za 1. až 3. čtvrtletí roku 20xx, která je rozhodující pro účely zákona o zaměstnanosti, každoročně vyhlašuje Ministerstvo práce a sociálních věcí. Tuto hodnotu najdete také ve formuláři Úřadu práce ČR „Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele“, konkrétně v oddílu H – Poučení k vyplnění ohlášení.
Koeficient k výpočtu podílu zaměstnaných zdravotně postižených – přepočet odebraných výrobků, služeb nebo zadaných zakázek se provádí dle § 18 vyhlášky tak, že se celková cena skutečně uhrazených plnění bez DPH vydělí sedminásobkem průměrné mzdy v národním hospodářství za 1. až 3. čtvrtletí daného roku.
Koeficient k výpočtu platby státu – Za každou osobu se zdravotním postižením, kterou zaměstnavatel nezaměstnal podle zákonné povinnosti, se odvádí do státního rozpočtu 2,5 násobek průměrné mzdy za daný rok.
¶ Nastavení kontaktního pracoviště Úřadu práce
Pro správné vygenerování hlášení je nezbytné mít v systému Factorify nastaveno kontaktní pracoviště místně příslušné krajské pobočky Úřadu práce ČR.
- u právnických osob se místní příslušnost určuje podle sídla zaměstnavatele
- ufyzických osob – podnikatelů pak podle místa bydliště
¶ Kontrolní report
Report slouží k lepší přehlednosti výpočtů pro PDF formulář „Ohlášení“. Najdete ho v agendě Reporty pod ID 20012. Obsahuje přehled všech zaměstnanců, kteří jsou v daném roce zaměstnáni na hlavní pracovní poměr. Rok lze zvolit v poli nabízeném přímo v reportu.
Pokud máte zaměstnaného jednatele na hlavní pracovní poměr a má v pracovní smlouvě uveden druh činnosti „Společník, jednatel, komanditista, ředitel o.p.s., osoby pověřené obchodním vedením“, nebude se v reportu zobrazovat ani se nezapočítá do PDF formuláře. Naopak, pokud je jednatel zaměstnán na jiný druh činnosti než „společník“ (a uvedené obdobné pozice), v reportu se zobrazí a bude započítán i v PDF formuláři.
Report obsahuje základní sloupce: ID zaměstnance, Zaměstnanec, Typ smlouvy, Invalidita, Přítomnost, Přesčas, Dovolená, Nemoc, Překážky na pracovišti, Ošetřovné, Další odpracované hodiny, Celkem hodin, Parametr C a Parametr D.
Ve sloupci Typ smlouvy se zobrazí všechny smlouvy, které mají na Typu smlouvy zaškrtnuto Hlavní pracovní poměr.
Sloupec „Typ smlouvy“ zobrazuje všechny pracovní smlouvy, u kterých je v nastavení typu smlouvy zaškrtnuta možnost Hlavní pracovní poměr.
Sloupec „Invalidita“ informuje o tom, kteří zaměstnanci pobírají invalidní důchod nebo uplatňují slevu na invalidní důchod I., II. nebo III. stupně. Pokud má zaměstnanec tuto informaci vyplněnou na kartě pracovní smlouvy, zobrazí se ve sloupci „Invalidita“ odpovídající údaj a report zahrne částku i do sloupce Parametr D.
U neinvalidních zaměstnanců se zobrazí Bez invalidity.
Sloupce „Přítomnost“, „Přesčas“, „Dovolená“, „Nemoc“, „Překážky na straně zaměstnavatele“, „Ošetřovné“ a „Další odpracované hodiny“ zobrazují všechny zaznamenané hodiny v daném roce podle záznamů zaměstnance.
-
Ve sloupci Ošetřovné se započítávají pouze typy nepřítomností Ošetřovné a Ošetřovné – osamělý pracovník. Dlouhodobé ošetřovné se nezapočítává.
-
Ve sloupci Přesčas jsou uvedeny i hodiny nadúvazku.
Sloupec „Další odpracované hodiny“ zahrnuje následující typy nepřítomností:
- Home office
- Výkon práce mimo pracoviště
- Návštěva lékaře
- Placené volno
- Karanténa
- Sick days
- Pracovní volno související s akcí pro děti a mládež
¶ Odkazy
Více informací o této problematice včetně aktuálních vzorů hlášení naleznete na stránkách ministerstva práce a sociálních věcí.