¶ Nepřítomnost
V agendě Nepřítomností vidíme všechny nepřítomnosti v různých stavech. Od žádostí po schválené či zamítnuté. Nebo je zde možnost nepřítomnosti upravovat.
Každý zaměstnanec má možnost si zobrazit na Nástěnce / Nové žádosti o nepřítomnost. Když se vyplňuje typ nepřítomnosti, jehož nejmenší jednotka je pul dne a pracují-li zaměstnanci na směny. Nemusí si počítat od kolika do kolika přesně je půl pracovního dne. Stačí zadat první půlka dne atd. Stejně zjednodušeně bude vyplňovat svou žádost zaměstnanec se zkráceným pracovním úvazkem.
Na nástěnce také zaměstnanec vidí stav své žádosti o nepřítomnost.
Nadřízený takové žádosti vidí na první pohled na nástěnce, kde může danou nepřítomnost schválit a zamítnout. Stejně tak může učinit v Plánu směn, kde na první pohled vidí, jestli je dané pracoviště či daná profese vykrytá v inkriminovaný čas jiným pracovníkem.
Typy nepřítomností se nastaví v Nastavení / Typy nepřítomností
- Odeslání změny nepřítomnosti do e-mailu.
V agendě ,,Globální parametry" potvrdíme checkbox Odeslat e-mail s událostí kalendáře při změně nepřítomnosti. Aby se e-mail odeslal zaměstnanci, zaměstnanec musí mít uvedený ,,E-mail" na kartě zaměstnance.
¶ Převody přesčasů
Pomocí widgetu si zaměstnanec může zažádat o převod přesčasu z vybraného měsíce, do následujícího. Po schválení dojde k převedení. Přehled žádostí a je dostupný v agendě Převody přesčasů.
Ve výkazu docházky se převedený přesčas zobrazí jako typ "převedeno", přičemž v měsíci ze kterého byl přesčas převeden jako záporná hodnota a v měsíci do kterého byl řevedený jako hodnota kladná.
Převod přesčasu je možné zadat i z obrazovky"mistra":
- v agendě LIDÉ vybereme PŘEVOD PŘESČASŮ
- klikněte na tlačítko +VYTVOŘIT ZÁZNAM
- vyplníme jméno zaměstnance, počet hodin které chceme převést a období z kterého převádíme
- STAV ŽÁDOST změníme na SCHVÁLENO
- klikneme na tlačitko ULOŽIT
¶ Dovolená
Dovolená za kalendářní rok, popřípadě poměrná část dovolené za kalendářní rok
Podmínkou vzniku nároku na tuto dovolenou je odpracování alespoň 60 dnů v kalendářním roce za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli.
Splnění této podmínky se tedy posuzuje ve vztahu
- k jednomu kalendářnímu roku,
- k jednomu zaměstnavateli,
- k jednomu pracovnímu poměru (v případě, že zaměstnanec má současně více pracovních poměrů, posuzuje se každý samostatně).
Jak uvádíme výše, systém Factorify pracuje s dny dovolené jednoho kalendářního roku, v našem případě 2018.
-
pokud si zaměstnanec žádá dovolenou do 31.12.2018 a žádost podá do 31.12.2018 tak se mu odčítá dovolená z kalendářního roku 2018, v případě, že v kalendářním roce 2018 již dovolenou vyčerpal tak system nedovolí o dovolenou žádat.
-
pokud zaměstnanec žádá dovolenou napr. 2.1.2019 a žádost podá do 31.12.2018 tak se mu odčítá dovolená z kalendářního roku 2019.
-
v tomto případě je nastaveno v NASTAVENÍ - TYPY NEPŘÍTOMNOSTÍ - DOVOLENA počet dní na kalendářní rok a systém počítá s touto defaultní hodnou do doby než proběhne aktualizace dní dovolených v kartě zamestnance.
¶ Hromadně založené dovolené
Hromadně založené dovolené spadají pod funkci Hromadné editace. Obecné video, kde je vysvětlen princip hromadné dovolené, najdete zde: Hromadná editace
- v agendě Nepřítomností klikněte na ikonku tužky
-
V modálu si přidejte políčkat Stav, a Typ nepřítomnosti
-
stáhněte soubor
-
v excelu si otevřete stažený soubor. Do jednotlivých sloupečku vyplňte dle přiloženého obrázku
ID: nechte prázdné
Člověk: ID člověka
Stav: APPROVED
Typ nepřítomnosti: 1 ( z číselníků nepřítomností vyberte ID nepřítomnnosti, kterou chcete vložit)
Od a Do vyplňte v datumovém formátu 7.7.2021
- Následně pomocí ikonky tužky nahrajte soubor do systému Factorify
¶ Zbývající dovolená
Do systému Factorify je možné importovat hromadně zbývající dovolenou tak, že v agendě ,,Import zbývajících nepřítomností" importujeme soubor vyexportovaný z externího mzdového systému, nebo ze systému Factorify z agendy ,,Zbývající nepřítomnost“.
¶ Import zbývající nepřítomnosti
-
V externím systému nebo v systému Factorify v agendě ,,Zbývající nepřítomnost“ typu dovolená si vyexportujeme soubor do excelu. Vidíme 2 dny k 31.12.2022, které chceme převést do roku 2023.
-
Vyexportovaný soubor do excelu ze systému Factorify nebo z externího systému si upravíme tak, že v
person.ID– bude Externí č. zaměstnance (ID člověka v externím systému, musí být vyplněno i na detailu zaměstnance)Celkem– bude celkový počet dní nepřítomnosti (zbývající + nová)
Každý typ nepřítomnosti musí mít svůj soubor.
-
Exportovaný, upravený a uložený soubor si importujeme v agendě ,,Import zbývajících nepřítomností“.
-
Provedený import zbývající nepřítomnosti.
