Systém Factorify umožňuje hromadný import zaměstnanců, což je užitečné zejména při přechodu z jiného softwaru.
¶ Hromadný import zaměstnanců do systému
-
Otevřete agendu HR / Zaměstnanci.
-
Klikněte na ikonu tužky (Úpravy).
Otevře se na nabídka se třemi záložky.
- Úprava - slouží k editaci vytvořených záznamů
- Vytvoření - slouží k importu nových záznamů do systému
- Nahrání souboru - slouží k nahrání opravených / nových údajů do systému
Výberte pole:
| Zaměstnanec | Adresy | Kontakt | Parametry docházky | Směny (pokud máte) |
|---|---|---|---|---|
| Jméno | Typ | Typ | Typ úvazku | Směna |
| Příjmení | 1. řádek adresy | Hodnota | Pracovní doba | |
| Město | Rozvrh pracovní doby | |||
| PSČ | Druh mzdy | |||
| Země |
Po vyplnění všech požadovaných polí klikněte na tlačítko Stáhnout soubor.
Do počítače se uloží soubor ve formátu Excel, který bude obsahovat čtyři listy:
- Employee
- Address
- Contact
- EmployeeAttendanceParameters
Employee
Na listu Employee doplňte jména a příjmení všech zaměstnanců.
Do sloupce Id zadejte hodnoty ve formátu a1, a2, a3, a4… – každý zaměstnanec tak získá své jedinečné identifikační číslo.
Pokud upravujete již existujícího zaměstnance v systému, bude ve staženém exportovaném souboru sloupec Id už předvyplněný podle údajů v systému.
Address
Na listu Address doplňte adresy zaměstnanců.
| Typ: | |
|---|---|
| Trvalé bydliště | DOMICILE |
| Přechodné bydliště | TEMPORARY_RESIDENCE |
| Kontaktní adresa | CONTACT_ADDRESS |
Ve sloupci Země doplňte Id Země ze systému. Id země naleznete v agendě Nastavení / Globální / Země.
Do sloupce Person doplňte Id zaměstnance, kterého vytváříte.
V našem příkladu jde o zaměstnance a1 a a2.
Pokud upravujete již existujícího zaměstnance, bude ve sloupci Person uvedeno jeho Id ze systému.
Do sloupce Id zadejte jedinečné Id - například b1, b2, b3, b4...
Contact
Na listu Contact doplňte kontaktní údaje zaměstnanců.
| Typ: | |
|---|---|
| Služební email | WORK_EMAIL |
| Služební telefon | WORK_ PHONE |
| Telefon | PHONE |
Do sloupce Id zadejte jedinečné Id - například c1, c2, c3, c4...
Do sloupce Hodnota doplňte email nebo telefon.
Do sloupce Person doplňte Id zaměstnance, kterého se kontaktní údaje týkají.
EmployeeAttendanceParameters
Na listu EmployeeAttendanceParameters doplňte parametry docházky.
Do sloupce Id zadejte jedinečné Id - například d1, d2, d3, d4...
| Typ úvazku: | |
|---|---|
| Pevný | FIXED |
| Pružný | FLEXIBLE |
Do sloupce Pracovní doba zadejte počet hodin denní pracovní doby zaměstnance.
V systému je standardně nastavena hodnota plného úvazku pro 7,5 hodiny.
Pokud potřebujete zadat jinou pracovní dobu, je nutné ji nejprve nastavit v systému.
Nastavení pracovního úvazku zde.
| Rozvrh pracovní doby: | |
|---|---|
| Rovnoměrný | REGULAR |
| Dle směn | SHIFT_WORK |
| Druh mzdy: | |
|---|---|
| Hodinová | HOURLY_EMPLOYEE |
| Měsíční | SALARY_EMPLOYEE |
AssignedShift
Pokud chcete importovat i pracovní směnu zaměstnance, postupujte následovně:
- Při stahování importního souboru zaškrtněte volbu Směna.
- Vyplňte soubor podle zadaných instrukcí.
Do sloupce Id zadejte jedinečné Id - například e1, e2, e3, e4...
Do sloupce Směna doplňte Id směny nastavené v systému.
Do sloupce Person doplňte Id zaměstnance, kterého se daná pracovní směna týká.
Pracovní směny se v systému definují v agendě Nastavení / HR / Pracovní směny.
¶ Soubor ke stažení
Zde je odkaz na stažení vzorového souboru s předvyplněnými údaji.