Na nástěnce ve původním UI existují dva widgety
Pokud již nějaký účetní doklad k danému řádku existuje, je zobrazen ve sloupci ID účetního dokladu. Více dokladů je odděleno čárkou.
Stiskem tlačítka Vytvořit účetní doklad, je uživatel přesměrován na detail předvyplněného účetního dokladu do nového UI. Pokud v řádku již existoval účetní doklad, pak jsou předvyplněny jen zbylé položky.
Účetní doklad může být také vytvořen přímo z agendy dokladů.
Po založení dokladu uživatel vyplní náležitosti účetního dokladu, tj. hlavičku. Případně edituje předvyplněné hodnoty v sekci položky. Hodnoty jsou předvyplněné:
a) Pro skladové příjemky z příjemky a vydané objednávky
b) Pro kooperace ze všech záznamů dokončení (doručení) v jednom dni z jedné kooperační objednávky a této kooperační objednávky
c) DPH je automaticky z typu zboží, sekundárně z globálního parametru
a) Smazat položku
b) Přidat další skladové pohyby
c) Přidat evidence kooperace
d) Přidat textové objednávky
e) Přidat novou položku – textovou, vhodné pro související náklady
Znázorněna ikonkou krabice, slouží i jako proklik na zboží, znamená, že částka je vztažena na položku zboží a má být navazbena na skladový pohyb.
Vazba na zboží však může odkazovat i na službové zboží, v tom případě je nutno zadat typ výpočtu souvisejícího nákladu, rovnoměrný nebo vážený. (dále pro něj platí stejné jako pro jiné související náklady)
Název položky mohu libovolně editovat, např. tak aby odpovídal názvu dodavatele. Důležitá je vazba na zboží.
Vazbu na zboží mohu odstranit v dalších volbách (ikona tři tečky nad sebou), Pokud není položka s vazbou na zboží navazbena na skladový pohyb nebo související náklad nemá nadále na nic vliv.
Znázorněna ikonkou pracovníků předávajících si krabici znamená, že částka je vztažena na evidenci kooperace.
Pokud se takovéto položce nastaví typ výpočtu souvisejícího nákladu, pak je evidence kooperace zatížena cenou této položky.
Nová položka je ekvivalentem položce bez vazby na zboží. Je proto nutné ji přes ikonu další volby přiřadit jako související náklad. Pokud toto není provedeno nemá položka na nic vliv.
Položka je převedena na související náklad (ikonka Dolar) zadáním typu výpočtu souvisejícího nákladu, rovnoměrný nebo vážený. Pokud přiřadím skladový pohyb, evidenci kooperace, nebo textové položky bude související náklad rozpočten mezi vybrané. Pokud tak neučiním, rozpočte se mezi ostatní položky dokladu vyjma souvisejících nákladů.
Rovnoměrně – tj. podle počtu položek, které nejsou souvisejícími náklady.
Váženě – dle ceny položek, které nejsou souvisejícími náklady.
Cena (CZK) se počítá dnešním kurzem (resp. pevným kurzem nastaveným ve Factorify), pokud nezadám Směnný kurz v hlavičce účetního dokladu.