Kalkulace je systematický proces výpočtu nákladů a cen s cílem stanovit hodnotu výrobků pro plánování, rozhodování a kontrolu.
¶ Nastavení
Pro správný výpočet kalkulací je potřeba mít nastavené agendy:
- Typy nákladů
- Strukturu nákladů
- Typy kalkulací
¶ Typy nákladů
Agenda Nastavení / Ekonomika / Typy nákladů slouží k obecnému členění nákladů.
¶ Struktura nákladů
V agendě Nastavení / Ekonomika / Struktura nákladů se podrobně definují jednotlivá pracoviště včetně údajů jako jednotka, typ nákladů či hodnota.
¶ Typy kalkulací
Typy kalkulací se nastavují v agendě Nastavení / Ekonomika / Typy kalkulací.
Po nastavení typů a struktur nákladů je potřeba nastavit agendu Typy kalkulací, kde určujeme způsob výpočtu kalkulací.
Sečíst k nadřazenému – hodnoty se sčítají směrem nahoru.
Započítat do celkové ceny – hodnota se započítá do celkové ceny. Pokud budeme chtít v kalkulačním vzorci nějaké pomocné výpočty, ale zároveň nechceme, aby se hodnota započítávala do celkové ceny, políčko „Započítat do celkové ceny“ nezaškrtneme.
Při tvorbě kalkulace je možné u materiálu zohlednit například materiálovou rezervu – například kvůli technologickým ztrátám, riziku reklamací nebo nepřesnostem ve výrobě.
Rezerva na materiál ve výši 15 % musí být nastavena v typu kalkulace.
| Kód: | Vyplňte název (velkým hůlkovým písmem) |
| Název: | MATERIAL2 (Libovolný název -následně vstupuje do kalkulace) |
| Typ pole: | Výraz |
| Vzorec: | MATERIAL*1.15 (číslo musí být oddělené tečkou ne čárkou) |
| Sečíst k nadřazenému: | Ne |
| Započítat do celkové ceny: | Ano |
| U materiálu je pak potřeba udělat úpravu: | |
|---|---|
| Sečíst k nadřazenému: | Ano |
| Započítat do celkové ceny: | Ne |
Pokud bychom ponechali původní nastavení materiálu, vznikla by duplicita v materiálových nákladech.
Změna se projeví v agendě Kalkulace – záložka Strom, kde se vytvoří nový sloupec (v našem případě se jedná o sloupec s názvem Materiál + rezerva 15 %). Pokud by nově vytvořený sloupec nebyl v kalkulacích viděn, je potřeba ho ručně doplnit přes tlačítko Nastavení sloupců.
Celková hodnota výrobku je 3 106 Kč, která se skládá z hodnoty práce ve výši 1 742 Kč a materiálu s rezervou 15 % ve výši 1364 Kč (1 186 * 1,15).
U typů kalkulací je možné nastavit speciální kalkulaci podle typu zboží a určit frekvenci výpočtu. Výsledky těchto kalkulací se zobrazují na kartě zboží v záložce „Kalkulace“.
¶ Kalkulace
Výsledná kalkulace obsahuje čtyři hlavní záložky:
¶ Obecné
Shrnuje základní informace:
- typ kalkulace
- název zboží, množství
- datum vytvoření
- Množství (lze libovolně měnit)
- jednotkovou a celkovou cenu
Automatické přepočítávání (Recalculate automatically) - umožňuje periodické automatické přepočítání kalkulací.
Kalkulaci lze změnit pomocí tlačítka Přepočítat, čímž se aktualizují všechny propočty.
¶ Strom
Přehled kompletního rozpadu materiálů a podsestav. Lze zobrazit vlastní sloupce.
¶ Materiály
Soupis materiálů potřebných pro výrobu daného zboží.
Kalkulace se vytváří na základě technologického postupu, který je evidovaný v detailu zboží v agendě Zdroje / Zboží – konkrétně na záložce „Sestava zboží“.
-
Materiál použitý v kalkulaci se bere podle aktuální VNC, a to k datu vytvoření kalkulace.
-
Cena materiálu je přepočítána na množství, které je stanoveno v technologickém postupu.
¶ Přidaná hodnota
Je tvořena zejména cenou práce. Cena práce se bere z detailu zboží v agendě Zdroje / Zboží – konkrétně ze záložky „Pracovní postup“.
Přidaná hodnota zahrnuje nejen práci, ale i další položky, které jste si nastavili ve struktuře nákladů, například:
- Hodnota práce
- Kooperace
- Režijní materiály
- A další náklady definované ve struktuře nákladů
¶ Hromadné vytvoření kalkulací
V agendě Ekonomika / Kalkulace je možné hromadně vytvářet kalkulace pro více druhů zboží a různá množství. V seznamu zboží lze pomocí filtru vybrat požadované položky, určit typ kalkulace a zadat množství (např. 1, 10, 20 ks), pro která budou kalkulace vygenerována.
- Poté klikneme na tlačítko Vytvořit kalkulace.
- vybereme požadované položky ze seznamu Zboží
- zvolíme odpovídající Typ kalkulace
- zadáme požadované Množství
- potvrdíme volbu kliknutím na Potvrdit
V agendě se podle zadaných parametrů vygenerují simulace jednotlivých kalkulací.
¶ FAQ
Pokud materiál dosud nebyl nakoupen, ale byl nalezen při inventuře, je v systému zaveden s ruční hodnotou. V takovém případě má zboží vstupní nákupní cenu (VNC) nastavenou na 0.
Kalkulace – odhad, kolik by výroba stála při dodržení norem, pracovních postupů a použití aktuálních VNC.
Analýza nákladů – vyhodnocení, za kolik byla výroba ve skutečnosti realizována.
Nastavení struktury nákladů se vztahuje pouze na výrobu. Vývojové pracoviště, které má sice stanovenou hodnotu pracoviště, ale neprobíhá na něm výroba prostřednictvím výrobních dávek, se do struktury nákladů nezahrnuje.