Založení projektu:
- nový projekt založíte v agendě Úkoly, záložka Projekty
- Vyplníme kód projektu a jeho název. Ostatní pole jsou nepovinná a slouží k bližší specifikaci daného projektu.
Postup projektu:
- Založíme si nový projekt.
- Ke každé prodejní / nákupní objednávce přiřadíme projekt. Z objednávky se pak automatický překlopí do faktury vydané nebo přijaté.
- Do faktury přijaté je potřeba ručně doplnit projekt.
V agendě ekonomika – Náklady na projekty se zobrazí seznam všech projektů včetně vyčíslení nákladů. Rozpad daného projektu lze kliknutím pravým tlačítkem myši. Na výběr je ze dvou možností:
1) Dokončení projektu – ukončení projektu a následné vytvoření interního dokladu.
2) Rozpad – detailní rozpad nákladů týkající se daného projektu.
Položky z dodavatelských účetních dokladů (faktury, drobné paragony), na které byly vytvořeny kooperační objednávky v souladu s pracovním postupem (tedy na doklady jsou přidávány evidence kooperace), se díky vazbě na dávku v rámci pracovního postupu zaúčtují dle nastavených předpisů a zároveň do nedokončené výroby. Zároveň navýší hodnotu dávky v analýze nákladů. Vazba na projekt je zajištěna vazbou na pracovním postupu výrobku, který je na prodejní objednávce.
Položky z dodavatelských účetních dokladů, které nemají vazbu na pracovní postup, je potřeba označit správným projektem. Na těchto dokladech je dále nutné:
- Zadat operaci „Dodatečné náklady na projekt“.
- Do položky vložit ID zboží – Neskladové. Předpis zaúčtování pak bude nastaven na doklad s danou operací v kombinaci s konkrétním ID zboží. Hodnoty takových položek dokladů se budou kumulovat v agendě Náklady na projekt (dle jednotlivých projektů).
¶ Nastavení projektů
- Účetní osnova – u účtu 121000 musí být zaškrtnutý checkbox Výroba (pro lepší přehlednost doporučujeme odlišnou analytiku).
- Typy účetního dokladu – na interním dokladu musí být zaškrtnutý checkbox Dokončit projekt (možnost mít u stávajícího interního dokladu nebo pro lepší přehlednost je možné nastavit novou řadu účetních dokladů, které budou zvoleny jen pro tyto účely).
- Typ operace - je potřeba na účetních dokladech založit nový typ operace. V agendě Číselník vyhledat „Operace na účetních dokladech“ a v seznamu zkontrolovat, zda se operace „Dodatečné náklady na projekt“ zde nachází. Pokud ne, kliknout na novou položku doplnit:
Kód: ADDITIONAL_COST_IN_PRJECT
Popisek: Dodatečné náklady na projekt
Stejný způsob bude i u operace „Ukončení projektu“:
Kód: PROJECT_FINISH
Popisek: Ukončení projektu
- Nový předpis zaúčtování – je potřeba vytvořit nový předpis zaúčtování pro přijatou fakturu s operací na účetním dokladu, který bude obsahovat podobné položky jako standardní přijatá faktura. Navíc bude mít novou položku pro zaúčtování změny stavu nedokončené výroby:
| Agenda: | Předpisy zaúčtování účetních dokladů | ||
| Typ: | Faktura | ||
| Směr: | Přijatá | ||
| Účtovat: | Ano | ||
| Všechny položky ručního zaúčtování: | Ano | ||
| Protistrana: | účet 321 | ||
| Ruční zúčtování položek: | |||
| Typ položky: | Neskladové | ||
| Klasifikace: | Materiál, polotovar, zboží, výrobek | ||
¶ Ukončeí projektu
V agendě Náklady na projekty klikneme pravým tlačítkem na daný projekt, který chceme ukončit. Zvolíme možnost „Dokončit projekt“. Otevře se předvyplnění interní doklad, který bude mít již vyplněné povinné náležitosti.
| Typ dokladu: | Předpisy zaúčtování účetních dokladů | ||
| Stav: | Interní doklad | ||
| Projekt: | Nový | ||
| Operace: | Zvolený projekt | ||
| Zaúčtování: | 581 /121 | ||