¶ Typ dlouhodobého majetku
Typy dlouhodobého majetku naleznete v agendě Nastavení, ve sloupci Účetnictví, mezi položkami Sazba daně a Typ účetního dokladu.
V nastavení typů dlouhodobého majetku definujete, jaké druhy majetku budete v systému evidovat. U jednotlivých typů můžete specifikovat:
- zda se má majetek odepisovat,
- zda se má odepisovat pouze účetně,
- zda mají být účetní a daňové odpisy shodné.
Zaškrtávací pole Drobný majetek slouží pro evidenci drobného majetku. Pokud je aktivní, bude se tento majetek zobrazovat na tiskové sestavě Inventurní soupis drobného majetku.
Dále je možné pro každý typ majetku přednastavit konkrétní účetní a daňovou odpisovou skupinu, což je praktické zejména tehdy, pokud pro daný typ majetku používáte vždy stejné zařazení.
Nový typ dlouhodobého majetku vytvoříte kliknutím na zelené tlačítko „+“ v pravém horním rohu obrazovky.
Po aktivaci našeho programu budete mít k dispozici 8 základních přednastavených typů dlouhodobého majetku. Tyto typy můžete dále využívat, upravit podle vlastních potřeb nebo si vytvořit nové. V případě, že přecházíte z jiného systému, si můžete typy dlouhodobého majetku přizpůsobit tak, jak jste byli zvyklí.
¶ Agenda Odpisové plány
V agendě Odpisové plány je k dispozici 24 základních odpisových plánů. U každého z nich je uveden vzorec, podle kterého se příslušný odpis počítá.
Zvláštní pozornost věnujte následujícím třem zaškrtávacím políčkům, která mají významný vliv na způsob výpočtu:
- Odpisování od následujícího období
Pokud je toto pole zaškrtnuto, majetek se začne odepisovat až od následujícího měsíce po datu jeho zařazení. Pokud není zaškrtnuto, odpisování začne již v měsíci, ve kterém byl majetek zařazen. - Změna hodnoty od následujícího období
Při změně hodnoty majetku (např. technické zhodnocení, navýšení či snížení vstupní ceny) toto pole určuje, že se změna projeví až od následujícího měsíce po zadané operaci. - Změna hodnoty od začátku období
Stejně jako v předchozím případě se jedná o změnu hodnoty majetku, avšak tato volba zajistí, že změna bude zohledněna již od začátku daného měsíce, ve kterém byla operace zadána.
Odpisové plány není nutné nijak upravovat nebo vytvářet nové. Je však důležité si dopředu určit, zda si přejete, aby se odpisy nebo změny hodnoty začaly uplatňovat ihned, nebo až od následujícího měsíce.
V praxi může nastat situace, kdy některé druhy majetku budete chtít odepisovat ihned a jiné až od dalšího měsíce. V takovém případě doporučujeme vytvořit si dvě varianty odpisových plánů — jednu se zatrženou volbou a druhou bez ní. Odpovídajícím způsobem je také vhodné pojmenovat, abyste je snadno rozlišili.
¶ Agenda Předpisy zaúčtování dlouhodobého majetku
V této agendě nastavujete způsob, jakým bude dlouhodobý majetek účtován. Každý typ majetku má přiřazen předpis zaúčtování, který určuje konkrétní syntetické účty pro jednotlivé účetní operace – např. zařazení majetku, odpisy, technické zhodnocení nebo vyřazení. Předpisy pro účtování dlouhodobého majetku jsou standardně poskytovány na úrovni syntetických účtů.
Co je potřeba zkontrolovat:
- Účty v předpisech: Zkontrolujte, zda jsou nastavené účty v souladu s vaší účetní osnovou.
- Úprava předpisů: Pokud používáte jiné účty, než jsou přednastavené, můžete si je jednoduše přepsat podle svých zvyklostí.
- Vytváření nových předpisů: V případě, že máte specifické účtování pro různé typy majetku (např. pro dopravní prostředky, nemovitosti nebo software), doporučujeme vytvořit nové předpisy zaúčtování odpovídající těmto kategoriím.
Pokud potřebujete zaúčtovat konkrétní majetek na specifický účet účetní osnovy – například z důvodu daňového rozlišení – je nutné v předpisu zaúčtování:
- vybrat konkrétní majetek nebo typ majetku,
- nastavit váhu řazení tak, aby tento předpis měl vyšší prioritu a uplatnil se před ostatními obecnými předpisy.
Například:
Například, pokud máte majetek, který je odpisovaný zvlášť pro účely dotace, je potřeba mu přiřadit svůj vlastní analytický účet, například 022101. V předpisu vyplníte účet na straně Má dáti a Dal, dále nastavíte váhu řazení, která určuje pořadí předpisů. Číslo váhy můžete zvolit libovolné, ale je nutné ho nejprve zkontrolovat v kontextu celé agendy. Pokud dosud nemáte nikde váhu řazení vyplněnou, můžete zadat hodnotu 1. Pokud však již některé předpisy váhu mají, zvolte buď vyšší hodnotu, nebo stejnou, podle toho, kam potřebujete tento nový předpis zařadit. Nakonec vyberete konkrétní kartu majetku a příslušný typ majetku.
Tím zajistíte, že se účetní operace u konkrétního majetku zpracují přesně podle vašich požadavků.
Důkladné nastavení této agendy je klíčové pro správné zaúčtování všech operací spojených s dlouhodobým majetkem a pro bezchybnou návaznost na účetnictví.
Více zjistíte v kapitole Předpisy zaúčtování pro majetek.