Při nastavování údajů v systému Factorify – ať už jde o nastavování účetnictví, mezd, typy mzdových složek aj. – je klíčové správně vyplňovat pole platnosti.
Co je potřeba dodržet při změně existujícího nastavení:
- ukončete původní nastavení vyplněním pole „Platné do“
- vytvořte nový záznam s aktualizovanými hodnotami a novým datem „Platné od“.
Proč je to důležité:
Pokud byste změnu provedli bez vyplnění pole „Platné do“ u původního záznamu, systém:
- považuje změnu za zpětně platnou
- může přepsat dříve platné výpočty či zaúčtování, což může vést k chybným údajům v účetnictví nebo mzdách.
Příklad
Úprava sazby náhrady za použití vozidla – změna od 1. 1. 2025:
Výše náhrady za použití vlastního silničního motorového vozidla se od 1. 1. 2025 zvyšuje z 5,60 Kč/km na 5,80 Kč/km.
Co je potřeba upravit v systému:
-
U sazby platné pro rok 2024 (5,60 Kč/km) je nutné doplnit pole „Platné do“ – 31. 12. 2024.
-
Následně je třeba vytvořit nový záznam se sazbou 5,80 Kč/km, platný od 1. 1. 2025.
Vyplněním období platnosti zajistíte, že systém:
- nezmění zpětně historická výpočty
- správně aplikuje novou sazbu jen na cesty od ledna 2025
