¶ Účetní doklad
V principu jsou dvě cesty, jak založit účetní doklad.
¶ 1. Nástěnka – widget Účetní doklady – skladové příjemky
Zobrazuje jednotlivé příjemky po nákupních objednávkách. Pokud existuje účetní doklad, tak je zobrazen. Zajímají nás tedy především ty řádky, které nemají vyplněné ID účetního dokladu. Vytvořit účetní doklad nás přesměruje na detail účetního dokladu.
Takto vypadá detail se všemi poli
Jednotlivá pole si lze skrýt přes Nastavení -> Entity
Vyplním Přijaté číslo dokladu. Numerické znaky z něj se vepíšou do Variabilního symbolu. Pokud bych měl variabilní symbol jiný, tak jej mohu editovat.
Vyplním datum vystavení a ostatní data se vyplní dle něj. Datum splatnosti dle nastavení na společnosti (jen v novém UI) nebo default. Data mohu opět editovat.
V sekci položky upravím jednotkovou cenu. Sazba DPH se nastaví podle typu zboží (kde se nastavuje pole Sazba daně [%]). Pokud na typu zboží není nastaveno, použije se default z globálních parametrů. Na položkách doporučuji vytvořit vhodný default filtr.
¶ 2. Založení účetního dokladu přímo
V novém UI v menu najdu účetní doklady, vpravo nahoře zelené plus vytvoří nový detail. Nyní musím navíc vybrat typ dokladu a protistranu (ve variantě "1" se doplnili z widgetu).
Položky načtu přes Přidat skladové pohyby. Opět je vhodné si vytvořit default filtr. Vyhledám pravděpodobně přes ID skladové objednávky. A vložím do dokladu.
Možnost a) a b) lze kombinovat. Tj. začnu z nástěnky a přidám poté další příjemky už v samotném dokladu.
¶ Související náklady
¶ 1. Související náklad je na stejné faktuře jako položky
V položkách přidám Nová položka, vyplním název, množství, cenu, DPH. Ve sloupci Související náklady vyberu, jak se má náklad rozpočítat:
- Rovnoměrně – tj. podle počtu položek, které nejsou souvisejícími náklady.
- Váženě – dle ceny položek, které nejsou souvisejícími náklady.
Nyní je rozpočítáno mezi všechny položky (řádky), které nejsou související náklad.
Pokud chci rozpočítat jen mezi konkrétní položky, tak vyberu konkrétní řádky (ctrl a klikám chtěné řádky) a poté pravým tlačítkem na řádek souvisejícího nákladu.
Tím se mi související náklad navazbil na vybrané skladové pohyby.
¶ 2. Faktura na související náklady zvlášť
Vytvořím účetní doklad. Přidám novou položku souvisejícího nákladu. Ve sloupci skladové pohyby kliknu na lupu a najdu všechny skladové pohyby, které chci zatížit tímto souvisejícím nákladem.
¶ Zpracování
Jakmile jsem si jist, že už mám zadány všechny faktury k daným příjemkám, tak můžu akcí v patičce Zpracovat. Jsou mi pro jistotu zobrazeny související účetní doklady – zkontroluji, zpracuji.
