Pokud pracovní cesta probíhá na přelomu dvou kalendářních let, je nutné související náklady odhadnout a zaúčtovat do nákladů prvního roku prostřednictvím dohadných položek pasivních.
Nastavení:
- Vytvoření předpisu zaúčtování pro dohadnou položku (zaměstnanec, společník)
- Vytvoření předpisu zaúčtování pro předpis cestovních náhrad v dalším roce
¶ Vytvoření předpisu zaúčtování pro dohadnou položku
V agendě Nastavení / Účetnictví / Předpisy zaúčtování účetních dokladů je potřeba nastavit účtování Interního dokladu:
| Typ: | Interní doklad |
| Účtovat: | Ano |
| Protistrana: | Účet 389 |
| Položky: | Účet 512 |
¶ Vytvoření předpisu zaúčtování pro zrušení dohadu
| Typ: | Interní doklad |
| Účtovat: | Ano |
| Protistrana: | Účet 512 |
| Položky: | Účet 389 |
¶ Příklad
Zaměstnanec byl vyslán na služební cestu, která trvala od 15.12.2024 do 6.1.2025 následujícího roku.
2024:
- Vytvoření dohadu na cestovní náklady v roce 2024 – do předpisu zaúčtování ručně doplníme námi vytvořený předpis zaúčtování interního dokladu.
2025:
Předpis cestovného ve výši dohadu 2025 – do předpisu zaúčtování ručně doplníme námi vytvořený předpis zaúčtování interního dokladu.
