Projektová objednávka = zakázka
Položka projektové objednávky = DOP = představitel
Technicky vzato, představitel je "zboží" položky projektové objednávky
Objednávka, vazba 1:1 k položce projektové objednávky, ...
Objednávka vzniká po změně položky projektové objednávky do stavu potvrzeno.
Položka objednávky = stožár
Vznik projektové objednávky / zakázky a položek projektové objednávky / DOP (představitelů).
Projektová objednávka může vzniknout i několik měsíců, před tím, než se začne vyrábět.
V tento okamžik není známý pracovní postup, vlastně ani stožáry nebo jejich díly, které se budou vyrábět. Pracovní postup je vytvořen TPV několik týdnů před zahájením výroby (4 - 10 týdnů). Může se stát, že se vytvoří pracovní postup pro část zakázky, ta se začne vyrábět, možná i expedovat a přitom pro zbytek zakázky není pracovní postup známý.
Obchodníci doplní na položky projektové objednávky "odhady od obchodníka". Odhady jsou v jednotkách na tuny zákaznické hmotnosti.
Zadání / zpřesnění odhadů položek projektové objednávky, nahrání kusovníku zakázky
V tento okamžik nejsou stále vytvořené výrobní postupy. Se zakázkou je ale potřeba plánovat. Plánuje se "nahrubo" tak, že na každé DOP se uvedou odhady na blocích a do projektové objednávky se nahraje kusovník. Kusovník se nahraje obvykle pro celou objednávku, ale může být nahrán i na etapy.
Po zadání těchto odhadů a přepnutí DOP do stavu "naplánováno", plánování ve Factorify vytvoří virtuální výrobní dávky, dle tzv. "plánování projektů". Virtuání dávky slouží pouze k "obsazení" výrobní kapacity a fyzicky se nevyrábí.
Na představiteli jsou odhady na blocích, tedy odhadovaný počet hodin per pracoviště pro celého představitele. Díky tomu, například pro jednu DOP, která odpovídá několika stožárům víme, že na pracovišti svařování se stráví 5 hodin. Po vynásobení tohoto času sazbou známe i jeho cenu.
Odhady na blocích jsou při vytvoření představitele zkopírovány z jeho šablony. Následně se zpřesňují.
Do projektové objednávky, tedy pro všechny DOP, se nahraje kusovník materiálu. U tohoto kusovníku nelze určit, která jeho část patří ke které DOP. Kusovník nemusí být při prvním nahrání kompletní, může se nahrát na etapy.
U kooperací je v tomto okamžiku známá pouze odhadovaná cena zinkování, která se spočítá jako sazba zinkování na tunu vynásobená hmotností objednávky. Ceny ostatních kooperací nejsou v tomto okamžiku známe.
Poznámka: množství / hmotnost položky projektové objednávky je uvedeno v zákaznické hmotnosti. Kusovník je ve "skutečné" hmotnosti.
Vytvoření výrobních postupů části projektové objednávky a zahájení výroby.
Několik týdnů (4 - 10) před zahájením výroby TPV vytvoří výrobní postupy. Práce TPV jako taková nemá výrobní postup. Ta se eviduje v takzvaných "úkolech" a včetně nákladů na tuto práci je mimo výrobu ve Factorify.
DOP se přepne do stavu "schváleno" a tím vytvoří objednávka (úroveň pod položkou objednávky) a ručně se vytvoří její položky (stožáry, případně díly stožárů). Do dílů stožárů se naimportují výrobní postupy a kusovníky. Importuje se z důvodu snazšího vytvoření postupu v podobě Excel šablony. V Excelu jsou parametry pro vytvoření zboží a parametrizaci výrobních operací.
Výroba se zahájí pro část zakázky, pro kterou existují postupy. Když se výroba zahájí přepnutím stavu položek objednávky do "potvrzeno", dojde k automatickému přepnutí i položek projektové objednávky.
Poznámka: normy svařování jsou zpřesňovány během výroby zboží.
Část projektové objednávky je vyrobena a expeduje se.
V tento okamžik může existovat část projektové objednávky, ke které nejsou známé výrobní postupy a přitou jiná její část, právě vyrobená, se už expeduje.
Obvykle se expeduje po celých DOPkách (položkách proj. objednávky). Může se stát, že se DOP "nevejde na dostupné kamiony" a je odvezena ve více dnech. Ve sklad. evidenci ve Factorify je ale vydána celá v jeden okamžik
Po expedici všech DOP je projektová objednávka ukončena.
Ve Factorify se expeduje po položkách objednávky, přes standardní dodací listy.