V agendě HR / Školení lze evidovat jak jednorázová školení, tak i školení s pravidelným opakováním.
¶ Oprávnění
Pro agendu Školení existují dvě oprávnění:
- Školení - nastavení
- Školení - záznamy
¶ Založení školení
Obecné:
Maximální doba trvání v minutách – souvisí s polem Aktivita. Určuje čas, který se zaměstnanci zaznamená k dané aktivitě (i když například školení absolvoval vícekrát).
Název, platnost školení – název školení a jeho časový rámec platnosti.
Platnost měsíců – doporučeno vyplnit u pravidelně se opakujících školení (např. BOZP).
Příklad: Platnost nastavena na 12 měsíců. Pokud zaměstnanec absolvuje školení 11. 6. 2xXX, nové školení se mu zobrazí k 11. 6. následujícího roku.
Zaměstnanci / Role / Pracoviště – určuje, kterým zaměstnancům, rolím nebo osobám přiřazeným k pracovišti se školení zobrazí.
Operace / Zboží – pouze informativní pole, nemají vliv na systémové procesy ani chování školení.
Aktivita – musí být nastavena v návaznosti na pole Maximální doba trvání. Slouží k evidenci absolvování školení v daném časovém rámci.
Verze školení:
Url dokument – lze nahrát jednu přílohu ve formátu PDF, která se bude zobrazovat zaměstnanci.
Viditelné od – určuje datum, od kdy bude verze školení viditelná zaměstnancům.
Platná od / Platná do – definuje platnost konkrétní verze školení.
¶ Vytvoření odkazu kiosku pro školení
V agendě Nastavení / Globální / Odkazy kiosku vytvořte nový odkaz, který umožní zaměstnancům snadný přístup ke školení.
Zaměstnanec si pak školení zobrazí právě prostřednictvím tohoto odkazu:
ui/production/training
Obecné:
- Název odkazu – např. školení BOZP
- Url – zadejte adresu stránky
- Workstation regex – slouží k filtrování odkazů podle toho, na jakém URL se uživatel nachází. Více na (proklik) Factorify wiki – Kiosky – filtrování
- Váha řazení – Určuje pořadí zobrazení odkazů. Čím vyšší číslo, tím prioritnější odkaz bude.
¶ Podepsání a odmítnutí
Po absolvování školení má zaměstnanec možnost potvrdit nebo odmítnout školení přes políčko ,,Čeká na podepsání“.
- Zaměstnanec školení potvrdí pomocí čipové karty.
- Po potvrzení se vytvoří záznam v agendě "Záznamy školení“ o podpisu.
Pokud se zaměstnanec rozhodne školení odmítnout, je povinen zvolit jeden z nabízených důvodů odmítnutí - Nechci absolvovat školení / Nerozumím školení
Dostupné možnosti důvodů je možné nastavit nebo upravit v agendě:
- Číselník → Důvod odmítnutí školení
- Školení z kiosku nezmizí (zůstává viditelné) a vytvoří se záznam v agendě "Záznamy školení“ o odmítnutí včetně důvodu.
¶ Záznamy školení
Záznam o absolvování školení se do systému automaticky vytvoří ve chvíli, kdy zaměstnanec podepíše/potvrdí školení přiložením čipu nebo odmítne podepsat školení. Tato funkcionalita je určena především pro výrobní zaměstnance.
- Výrobní zaměstnanci školení fyzicky potvrzují pomocí čipu v kiosku.
¶ Změna stavu školení
-
Po přiložení čipu dojde v kiosku ke změně stavu školení z Čeká na podepsání na datum podpisu a zároveň automatického vytvoření záznamu.
-
Po odmítnutí školení ke změně stavu nedojde (stav bude nadále "Čeká na podepsání“) a zároveň se vytvoří záznam s důvodem odmítnutí.