Factorify má pro docházku tři obrazovky, které běží mimo běžnou aplikaci a obsluhují se přiložením karty, a k nim sadu docházkových widgetů na nástěnce. Žádná z těch tří obrazovek nemá levé menu a na žádné se nezadává uživatelské jméno s heslem.
¶ K čemu tyto obrazovky slouží
- Docházkový terminál na dotykové obrazovce u vstupu do provozu. Zaměstnanec se identifikuje kartou, zaznamená příchod nebo odchod a vidí přehled své docházky a plán směn.
- Kiosek přestávek u východu z provozu. Jednoúčelová obrazovka jen pro sledované přestávky, typicky kuřácké pauzy, s rychlým odhlášením pro průchod více lidí za sebou.
- Zaměstnanecký kiosek jako sdílený dotykový panel ve výrobě. Zjednodušená nástěnka pro toho, kdo nemá vlastní počítač, s kontrolou docházky, žádostí o nepřítomnost a plánem směn.
- Docházkové widgety na nástěnce. Totéž z vlastního počítače, a navíc nástroje pro nadřízené, tedy doplňování záznamů a schvalování žádostí.
Vedle nich stojí dvě evidence ovládané z terminálu, které do výkazu vstupují každá jinak, tedy pochůzky a obědová pauza.
Slovo terminál má ve Factorify dva různé významy. Tato stránka popisuje docházkový terminál na adrese
/ui/entry. Agenda Terminály v nastavení výroby je něco úplně jiného, jde o nastavení fyzického zařízení u výrobní obrazovky s tiskárnou, váhou a strojem, a popisuje ji stránka Terminály.
Záznam docházky z terminálu jde vždy stejnou cestou.
¶ Nastavení obrazovek
Do těchto obrazovek se nedostaneme z menu. Nastavíme je jako adresu v prohlížeči na tom počítači nebo dotykovém panelu, který má danou funkci plnit.
| Obrazovka | Adresa |
|---|---|
| Docházkový terminál | /ui/entry |
| Kiosek přestávek | /ui/kiosk/simple-entry |
| Zaměstnanecký kiosek | /ui/employee-kiosk |
Před adresu patří adresa Factorify, tedy například https://vasefirma.factorify.cloud/ui/entry. Aby se obrazovka po zapnutí panelu otevřela sama, nastavíme ji jako domovskou stránku prohlížeče. Úplný seznam všech zvláštních obrazovek Factorify včetně výrobních a agendu Odkazy kiosku, kterou si z nich uděláme rozcestník, popisuje stránka Kiosky.
¶ Docházkový terminál
¶ Přihlášení kartou
Zaměstnanec se na terminálu identifikuje čtečkou přístupových karet. Systém přiložené číslo spáruje podle karty zapsané na detailu zaměstnance, kde je také popsané, jaké číslo se dá uložit a jak se karty mění.
Kdo v době přiložení karty není zaměstnaný, tedy je mimo období Zaměstnán od a Zaměstnán do, dostane text Již nejste zaměstnán. Neznámou nebo neplatnou kartu terminál odmítne dialogem s nadpisem Chyba! a textem Karta nebyla nalezena. Týž dialog ukáže i kiosek přestávek, protože obě obrazovky ověřují kartu stejnou cestou. Opakované neúspěšné pokusy z jednoho místa systém po chvíli zablokuje jako pokus o uhodnutí čísla.
Po 60 sekundách nečinnosti se terminál sám odhlásí. Ruční odhlášení tlačítkem Odhlásit je jen pro toho, kdo nechce čekat.
¶ Informační panel
Po přiložení karty se obrazovka rozdělí na dva sloupce. Vlevo jsou až čtyři informační panely pod sebou, vpravo plán směn se skutečnými záznamy docházky, a dole tlačítka akcí. Panely nemají nadpis a poznáme je podle obsahu, jediný pojmenovaný je poslední z nich.
První panel porovnává aktuální okamžik s naplánovanou směnou a velkým číslem ukáže, kolik času zbývá nebo o kolik má zaměstnanec zpoždění. Rozlišuje čtyři situace a podle nich napíše Vaše směna začíná za, Vaše směna začala před, Vaše směna končí za, nebo Vaše směna skončila před, vždy s dobou vedle. Pozdní příchod a předčasný odchod jsou červeně, ostatní zeleně.
Panel se směnou se zobrazí jen zaměstnanci s pevným úvazkem, který má naplánovanou směnu v rozmezí tří dnů zpět až tří dnů dopředu. Zaměstnanci s pružným úvazkem se neukáže nikdy, protože ten se se směnou porovnávat nemá s čím, a to ani když má zaznamenaný příchod.
Druhý panel shrnuje docházku. Ukazuje rozdíl docházky oproti plánu, přestávky za tento měsíc a zbývající nároky na nepřítomnosti, a to jako velká čísla s ikonou a s názvem typu nepřítomnosti pod nimi, tedy například Dovolená a Sick days. Záporný rozdíl je červeně, nulové přestávky se skryjí.
Třetí panel vypisuje nepřítomnosti. Rozhoduje se podle data začátku a bere ty, které začínají dneškem nebo některým z následujících čtrnácti dnů. Nepřítomnost, která začala dřív než dnes, se v panelu neobjeví, a to ani tehdy, když právě probíhá. U každé vypsané ukáže stav, typ a rozsah. Nemá-li zaměstnanec žádnou takovou, panel to řekne hláškou Nemáte žádné plánované nepřítomnosti.
Panel stav nepřítomnosti nijak nefiltruje, takže vedle podaných a schválených vypíše i Zamítnuto, Zrušeno a Konflikt, a to bez jakéhokoli barevného odlišení. Jediné, podle čeho zamítnutou od schválené poznáme, je sloupec se stavem. Řádky nejsou nijak seřazené.
Další pracoviště je jediný panel s nadpisem. Ukazuje název následujícího výrobního úkolu, takže se týká výroby, ne docházky.
Pravý sloupec vypadá jinak podle typu úvazku.
Zaměstnanci s pevným úvazkem ukáže plán směn a k němu zaznamenané příchody a odchody, a to po celých kalendářních týdnech od pondělí tohoto týdne. Kolik týdnů to bude, určuje pole Týdny pro pracovníka v Nastavení docházky. Do plánu se přidají i schválené nepřítomnosti.
Zaměstnanci s pružným úvazkem se žádný plán směn nezobrazí, protože pružný úvazek směny naplánované nemá. Ukážou se mu jen zaznamenané příchody a odchody od pondělí minulého týdne do dneška, tedy vždy dva týdny. Pole Týdny pro pracovníka na něj vliv nemá.
¶ Akce
Terminál má devět tlačítek. Které z nich zaměstnanec uvidí, závisí na jeho oprávněních. Bez zvláštních oprávnění zbydou jen Příchod, Odchod a Odhlásit.
| Tlačítko | Kód oprávnění | Název v agendě Oprávnění | Co udělá |
|---|---|---|---|
| Příchod | — | — | Záznam docházky typu příchod |
| Odchod | — | — | Záznam docházky typu odchod |
| Na přestávku | SIMPLE_ENTRY_BREAK |
Docházka – Sledovaná přestávka | Záznam odchodu s příznakem přestávky |
| Z přestávky | SIMPLE_ENTRY_BREAK |
Docházka – Sledovaná přestávka | Záznam příchodu s příznakem přestávky |
| Na pochůzku | ERRANDS |
Docházka – Pochůzky | Zahájení pochůzky |
| Z pochůzky | ERRANDS |
Docházka – Pochůzky | Ukončení pochůzky |
| Oběd | ENTRY_LUNCH_BREAK |
Docházka – Obědová pauza | Zahájení obědové pauzy |
| Návrat z obědu | ENTRY_LUNCH_BREAK |
Docházka – Obědová pauza | Ukončení obědové pauzy |
| Odhlásit | — | — | Ukončí relaci |
Tlačítka přestávky se přepínají, takže se vždy nabízí jen to, které dává v danou chvíli smysl. Každá akce se potvrdí barevným dialogem, aby zaměstnanec i na dálku viděl, že se záznam uložil.
Terminál umí i klávesové zkratky, což se hodí tam, kde je k obrazovce připojená fyzická klávesnice. Mezerník zaznamená příchod a klávesa Shift odchod.
¶ Co se uloží
Příchod i odchod vzniká jako záznam docházky s časem, který určuje server. Zaměstnanec tedy nemůže z terminálu zapsat čas zpětně ani dopředu, uloží se přesně okamžik, kdy tlačítko stiskl.
Čas se ukládá nezaokrouhlený. Zaokrouhlení podle pole Zaokrouhlit na minuty se počítá až při zobrazení výkazu, a to příchod nahoru a odchod dolů. Ve výkazu proto uvidíme jiný čas než ten, který se uložil, a změna zaokrouhlení se zpětně projeví i na starých záznamech.
Systém si u záznamu pamatuje, ze které adresy v síti přišel a kdo ho vytvořil. Podle toho pak ve výkazu pozná, který záznam vznikl na terminálu a který někdo doplnil nebo upravil ručně.
Terminál nekontroluje, jestli má příchod smysl. Dvakrát za sebou zaznamenaný příchod, chybějící odchod ani odchod bez příchodu nic nehlásí a uloží se. Tyto nesrovnalosti řešíme až ve výkazu docházky a ve widgetu Změny v docházce oproti plánu. Jediné, co terminál hlídá, je pořadí sledovaných přestávek.
Příchod nebo odchod umí posunout hranici schválené hodinové nepřítomnosti. Stane se to jen tehdy, když je na typu nepřítomnosti vyplněná Tolerance automatického zarovnání a když do té tolerance padne jediná dnešní nepřítomnost typu Čas.
Odchod ukončí rozpracovanou práci, má-li to tak pracoviště nastavené.
Surový výpis všech záznamů docházky je v agendě Reporty jako report Docházka. Report nemá žádný parametr ani filtr, takže vypíše všechny příchody
a odchody od začátku evidence, za všechny zaměstnance a bez ohledu na ukončený pracovní poměr. Jsou v něm i odbavení sledovaných přestávek, která od běžných příchodů a odchodů nijak neodlišuje. Report se v seznamu
ukáže tomu, kdo má oprávnění Docházka|Výkazy všech.
¶ Rozpracovaná práce
Má-li zaměstnanec při přihlášení rozpracované výrobní úkoly nebo běžící aktivitu, terminál otevře dialog s jejich přehledem ještě před nabídkou akcí. Vypíše běžící úkoly s dávkou, zbožím a pracovištěm a nabídne, že je zruší, nebo že se bude pokračovat. Po zavření může navazovat ještě dialog prostojů strojů.
¶ Kiosek přestávek
Od terminálu se kiosek liší tím, že nabízí pouze dvě akce a odhlašuje se výrazně rychleji.
Zaměstnanec přiloží kartu ke čtečce, objeví se jeho jméno a dvě tlačítka, Klepněte zde pro nahlášení pauzy a Klepněte zde pro skončení pauzy. Po klepnutí se záznam uloží a obrazovka se okamžitě vrátí do výchozího stavu. Po 10 sekundách nečinnosti se přihlášení zruší samo. Uložení i chybu doprovází zvuk, jiný pro odchod, návrat a chybu, takže zaměstnanec nemusí sledovat obrazovku. Neznámou kartu kiosek odmítne stejným dialogem jako terminál, tedy Chyba! a Karta nebyla nalezena., ale bez zvuku.
Kiosek hlídá pořadí. Kdo je na přestávce, nemůže na přestávku odejít podruhé a dostane hlášku Pauza již byla zahájena. Kdo na přestávce není, nemůže se z ní vrátit a dostane hlášku Nejprve je potřeba pauzu zahájit. V obou případech se nic neuloží.
Kiosek přestávek se otevře komukoli a nekontroluje žádné oprávnění. Oprávnění Docházka – Sledovaná přestávka (
SIMPLE_ENTRY_BREAK) řídí jen tlačítka přestávky na docházkovém terminálu, na tuto obrazovku vliv nemá.
¶ Co se uloží
Záznamy z kiosku se ukládají jako běžné záznamy docházky, ale s příznakem, že jde o přestávku. Do přítomnosti tedy nevstupují a zpracují se jako sledované přestávky, které se z odpracovaného času odečtou a s agendou Přestávky nesouvisejí. Pravidla párování, náhradní délku podle pole Maximální délka přestávky i zaokrouhlení nahoru popisuje stránka Nastavení docházky.
Totéž zapisují i tlačítka Na přestávku a Z přestávky na docházkovém terminálu. Kiosek je jen jejich rychlejší a jednodušší podoba.
¶ Seznam lidí na přestávce
Ve spodní části obrazovky se zobrazuje tabulka zaměstnanců, kteří jsou právě na přestávce, se jménem a časem odchodu.
Seznam je jen pomůcka daného kiosku. Vzniká z akcí provedených na této obrazovce a po obnovení stránky se vyprázdní. Nejde o přehled všech lidí na přestávce v celé firmě.
¶ Zaměstnanecký kiosek
Přihlašuje se přiložením karty stejně jako na terminálu, ale na rozdíl od něj jde o skutečné přihlášení do aplikace se vším, co k tomu patří. Kartu člověka, kterému už skončil pracovní poměr, proto odmítne už server hláškou Nemůžete se přihlásit, protože již nejste zaměstnaní. Docházkový terminál takového člověka pustí a upozorní ho jen v prohlížeči.
Na přihlašovací obrazovce se zobrazuje logo firmy a zprávy označené jako důležité, což se hodí pro provozní oznámení. Po delší nečinnosti se kiosek odhlásí sám.
Systém porovnává dnešek s poli Zaměstnán od a Zaměstnán do. Prázdné Zaměstnán od znamená zaměstnán odjakživa, takže kartu člověka, kterému datum nástupu nikdo nevyplnil, kiosek přijme. Odmítne až toho, kdo má vyplněné Zaměstnán do v minulosti.
¶ Pevná sestava widgetů
Na rozdíl od běžné nástěnky si zaměstnanec sestavu měnit nemůže, rozvržení je dané. Ve standardní instalaci na kiosku vyjde pět docházkových widgetů. Kiosek ale vykreslí každý widget, který je pro kiosek zaregistrovaný, je v rozvržení zapnutý a zaměstnanec na něj má oprávnění, takže v instalaci se zákaznickou úpravou jich může být víc. Tak přibývá i šestý widget Objednávky jídel na obrázku níže.
| Widget | Co ukazuje |
|---|---|
| Přehled mé docházky | Přestávky za měsíc, rozdíl oproti plánu, zbývající nároky na nepřítomnosti |
| Můj výkaz docházky | Tlačítka, kterými se otevře vlastní měsíční výkaz |
| Nová žádost o nepřítomnost | Podání žádosti |
| Mé žádosti o nepřítomnost | Přehled podaných žádostí a jejich stavů |
| Směny / Záznamy docházky | Plán směn a k němu zaznamenané příchody a odchody |
Widgety se na kiosku chovají stejně jako na nástěnce, popisuje je sekce Docházkové widgety. Tlačítkem ve widgetu Můj výkaz docházky se zaměstnanec dostane na detail vlastního měsíčního výkazu, kde vidí denní rozpis a Souhrn časů a kde může výkaz potvrdit.
Zapnuté pole Skrýt docházkové widgety v Nastavení docházky vypne i tento kiosek. Kiosek staví na pěti widgetech, které toto pole skrývá, takže po jeho zapnutí zůstanou na obrazovce nanejvýš widgety mimo docházku, například Objednávky jídel. Docházkového terminálu ani kiosku přestávek se pole netýká.
¶ Docházkové widgety
Docházka přidává na nástěnku třináct widgetů. Zaměstnanec si je přidává přes personalizaci nástěnky a zobrazí se mu jen ty, na které má oprávnění. Sedm widgetů má vlastní oprávnění, zbylých šest nemá žádné, takže je vidí každý evidovaný zaměstnanec.
| Widget | Kód oprávnění | Název v agendě Oprávnění | Pro koho | Na kiosku |
|---|---|---|---|---|
| Nová žádost o nepřítomnost | — | — | zaměstnanec | ano |
| Mé žádosti o nepřítomnost | — | — | zaměstnanec | ano |
| Přehled mé docházky | — | — | zaměstnanec | ano |
| Můj výkaz docházky | — | — | zaměstnanec | ano |
| Směny / Záznamy docházky | — | — | zaměstnanec | ano |
| Vzdálený záznam docházky | REMOTE_ATTENDANCE_RECORD |
Docházka – Vzdálený záznam | zaměstnanec | ne |
| Pochůzky | ERRANDS |
Docházka – Pochůzky | zaměstnanec | ne |
| Žádost o převod přesčasu | OVERTIME_TRANSFERS_REQUEST |
Docházka – Převody přesčasů – Zažádat | zaměstnanec | ne |
| Zaznamenat příchod/odchod | SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT |
Plánování směn – Úprava agendy | nadřízený | ne |
| Změny v docházce oproti plánu | SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT |
Plánování směn – Úprava agendy | nadřízený | ne |
| Žádosti ke schválení | PROCESS_REQUESTS_SUBORDINATES |
Lidé – Zaměstnanci – Schválení žádostí pro podřízené | nadřízený | ne |
| Podezřelé aktivity | OVERALL_LABOR_EFFECTIVENESS_MODULE |
Efektivita práce – Přístup na agendu | nadřízený | ne |
| Docházka | — | — | nadřízený | ne |
Widget Docházka není na nástěnce, ale na denním reportu. Ostatní jsou na nástěnce.
Všech třináct widgetů naráz vypne pole Skrýt docházkové widgety v Nastavení docházky. Jednotlivě jde odebrat jen těch sedm, které mají vlastní oprávnění. Zbylých šest zaměstnaneckých widgetů se jinak než tímto polem skrýt nedá.
Widgety také uvidí jen ten, kdo je vedený jako zaměstnanec. Uživatelský účet bez navázané osoby je nemá, i když má potřebná oprávnění.
¶ Widgety pro zaměstnance
Nová žádost o nepřítomnost podá žádost přímo z nástěnky. Nabízí jen typy, které mají zapnutou žádost zaměstnance a nejsou skryté, a kontroluje platnost intervalu i zbývající nárok. Podrobnosti popisuje stránka Nepřítomnosti. Kdo má oprávnění, založí odtud i služební cestu.
Mé žádosti o nepřítomnost vypisují podané žádosti se stavem a s tlačítkem pro zrušení u dosud nevyřízených. Jak daleko zpětně se žádosti zobrazují, řídí pole Počet dní zpět pro zobrazení žádostí o nepřítomnost. Zrušené žádosti se nezobrazují nikdy.
Přehled mé docházky ukazuje totéž co druhý panel terminálu, tedy rozdíl docházky oproti plánu, přestávky za tento měsíc a zbývající nároky po jednotlivých typech nepřítomností. Jsou to velká čísla s ikonou vedle sebe, ne tabulka. Proti panelu terminálu má widget navíc u každého nároku pod počtem dnů ještě zbývající hodiny v závorce.
Můj výkaz docházky žádná data neukazuje. Je v něm jediné tlačítko Tento měsíc, které otevře vlastní měsíční výkaz docházky. Se zapnutým polem Odkaz na docházku za minulý měsíc v Nastavení docházky přibude druhé tlačítko Předchozí měsíc.
Směny / Záznamy docházky ukazují totéž co pravý sloupec docházkového terminálu, tedy zaměstnanci s pevným úvazkem plánované směny po týdnech se zaznamenanými příchody a odchody a zaměstnanci s pružným úvazkem jen zaznamenané příchody a odchody za poslední dva týdny. Zaměstnanci s pevným úvazkem widget bez oprávnění na vlastní plán směn místo plánu oznámí, že jej nelze zobrazit. Zaměstnanci s pružným úvazkem se hláška neukáže nikdy, protože se oprávnění testuje jen ve větvi s plánem směn. Na docházkovém terminálu se toto oprávnění nevyhodnocuje vůbec. Odkud se plán bere, popisuje plán směn.
Vzdálený záznam docházky nabízí dvě tlačítka pro příchod a odchod při práci z domova. Záznam se uloží s příznakem vzdálený, takže je ve výkazu i v agendě Lidé v práci odlišitelný od záznamu z terminálu.
Pochůzky nabízejí dvojici tlačítek pro odchod na pochůzku a návrat z ní, stejně jako terminál. Co pochůzka udělá, popisuje sekce Pochůzky.
Žádost o převod přesčasu převede nevyčerpaný přesčas do dalšího měsíce. Zadává se počet hodin a nejmenší převoditelný objem určuje pole Minimum přesčasových hodin k převodu.
¶ Widgety pro nadřízené
Zaznamenat příchod/odchod doplní záznam docházky za podřízené. Vybere se jeden nebo více zaměstnanců a čas příchodu, odchodu, nebo obojí, takže se dá hromadně doplnit i zapomenutý příchod celé směny. Rozsah výběru závisí na oprávnění, s oprávněním Výkazy všech (ATTENDANCE_STATEMENTS) lze vybrat kohokoli, jinak jen podřízené včetně podřízených dalších úrovní.
Systém při uložení kontroluje, že je vybraný alespoň jeden zaměstnanec, že čas není v budoucnosti, že odchod je později než příchod a že dotčený den nemá zaměstnanec v uzamčeném výkazu. Widget vždy zakládá nový záznam, existující neopravuje.
Změny v docházce oproti plánu vypisují dny, kdy se zaznamenaná docházka liší od plánu, se sloupci jméno, datum, plán, zaznamenáno a výsledek. Nejsou-li žádné odchylky, widget to oznámí. Co se ještě za odchylku považuje, řídí čtyři pole z karty Plánování směn, tedy Hranice přesčasu, Zaokrouhlení přesčasu na minuty, Zarovnat příchod a Zarovnat do denních hodin. Co udělají tlačítka widgetu, popisuje plán směn.
Žádosti ke schválení sdružují čekající žádosti o nepřítomnost, převody přesčasu i služební cesty s tlačítky pro schválení a zamítnutí. Widget ukazuje jen žádosti lidí, jejichž jsme skutečným nadřízeným podle organizační struktury.
Podezřelé aktivity a Docházka patří do domény sledování práce a výroby, s docházkovými záznamy pracují jen okrajově.
¶ Pochůzky a obědová pauza
Obě evidence vypadají na terminálu stejně, tedy jako dvojice tlačítek pro odchod a návrat. Do výkazu docházky ale vstupují zcela odlišně, a proto je popisujeme vedle sebe.
| Pochůzka | Obědová pauza | |
|---|---|---|
| Ukládá se do | vlastní evidence pochůzek | vlastní evidence obědových pauz |
| Vytvoří záznam docházky | ne | ne |
| Odečte se z vykázaného času | ne | ano |
| Kde je vidět | agenda Lidé v práci, organizační schéma, widget Pochůzky | denní rozpis ve výkazu, jen jako přestávka |
Ani jedna z nich tedy není totéž co sledovaná přestávka, přestože se všechny tři ovládají dvojicí tlačítek. Sledovaná přestávka je záznam docházky s příznakem, kdežto pochůzka a oběd mají vlastní evidenci.
¶ Pochůzky
Pochůzka je pracovní cesta mimo areál, tedy na poštu, na úřad nebo k zákazníkovi. Zadává se na docházkovém terminálu tlačítky Na pochůzku a Z pochůzky, nebo stejnou dvojicí tlačítek ve widgetu Pochůzky na nástěnce. Obojí vyžaduje oprávnění Docházka – Pochůzky (ERRANDS).
Pochůzka je čistě informační evidence. Kartička zaměstnance se v agendě Lidé v práci a v organizačním schématu barevně odliší, takže nadřízený vidí, že není na pracovišti, ale ani neodešel domů. Za na pochůzce se považuje ten, jehož posledním záznamem v evidenci pochůzek za posledních šestnáct hodin je odchod. Rozhodují tedy záznamy pochůzek, ne záznamy docházky.
V agendě Lidé v práci se ukazují jen lidé, kteří jsou podle záznamů docházky přítomní. Zahájená pochůzka na tom nic nemění, takže kdo si po odchodu na pochůzku zapíše ještě docházkový odchod, ze seznamu úplně zmizí a jako na pochůzce ho tam nenajdeme.
Chceme-li, aby se čas mimo pracoviště z docházky odečetl, použijeme místo pochůzky sledovanou přestávku. Má-li se naopak čas počítat jako odpracovaný, ale s vyúčtováním nákladů, jde o služební cestu.
¶ Obědová pauza
Obědová pauza se zadává jen na terminálu tlačítky Oběd a Návrat z obědu a vyžaduje oprávnění Docházka – Obědová pauza (ENTRY_LUNCH_BREAK). Bez toho oprávnění na panelu nejsou. Vlastní widget ani agendu obědová pauza nemá.
Obě tlačítka jsou na panelu vidět současně, bez ohledu na to, jestli je zaměstnanec zrovna na obědě.
Na rozdíl od pochůzky obědová pauza do výkazu vstupuje a odečte se z vykázaného času. Jak přesně, se liší podle typu úvazku a vyložené je to na stránce o přestávkách, v sekci zaznamenaný oběd z terminálu. Ve zkratce platí, že u pevného úvazku se jím prodlužuje už odečtená naplánovaná přestávka, kdežto u pružného se jím mění délka přestávky, kterou si výkaz vkládá sám.
¶ Oprávnění
Souhrn kódů, které na těchto obrazovkách něco řídí. Podrobnosti jsou u tlačítek terminálu a u widgetů.
| Kód | Název v agendě Oprávnění | Co dovoluje |
|---|---|---|
SIMPLE_ENTRY_BREAK |
Docházka – Sledovaná přestávka | tlačítka Na přestávku a Z přestávky na terminálu |
ERRANDS |
Docházka – Pochůzky | tlačítka pochůzky na terminálu a widget Pochůzky |
ENTRY_LUNCH_BREAK |
Docházka – Obědová pauza | tlačítka Oběd a Návrat z obědu na terminálu |
REMOTE_ATTENDANCE_RECORD |
Docházka – Vzdálený záznam | widget Vzdálený záznam docházky |
OVERTIME_TRANSFERS_REQUEST |
Docházka – Převody přesčasů – Zažádat | widget Žádost o převod přesčasu |
SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT |
Plánování směn – Úprava agendy | widgety Zaznamenat příchod/odchod a Změny v docházce oproti plánu |
PROCESS_REQUESTS_SUBORDINATES |
Lidé – Zaměstnanci – Schválení žádostí pro podřízené | widget Žádosti ke schválení |
OVERALL_LABOR_EFFECTIVENESS_MODULE |
Efektivita práce – Přístup na agendu | widget Podezřelé aktivity |
ATTENDANCE_STATEMENTS |
Docházka – Výkazy všech | ve widgetu Zaznamenat příchod/odchod vybrat kohokoli, ne jen podřízené |
¶ Nejčastější problémy
| Příznak | Příčina | Co s tím |
|---|---|---|
| Terminál kartu odmítne | karta neexistuje, je po platnosti, nebo je zaměstnanec mimo období Zaměstnán od a Zaměstnán do | zkontrolovat číslo i platnost karty na detailu zaměstnance |
| Zaměstnanec ztratil kartu a na terminál se nedostane | novou kartu mu nikdo nezaložil a stará je pořád platná, takže ji může použít kdokoli, kdo ji našel | ukončit starou a přidat novou, viz Ztracená a nová karta |
| Kiosek pustí i člověka, který nikdy nenastoupil | prázdné Zaměstnán od znamená zaměstnán odjakživa | doplnit datum nástupu, viz Zaměstnanecký kiosek |
| Zaměstnanec nevidí tlačítka přestávky, pochůzky nebo oběda | chybí SIMPLE_ENTRY_BREAK, ERRANDS nebo ENTRY_LUNCH_BREAK |
doplnit oprávnění |
| Kdokoli u panelu odbaví cizí akci | klientská kontrola oprávnění není bezpečnostní hranice a kiosek přestávek nekontroluje nic | umístit obrazovky na vyhrazené zařízení, viz Oprávnění |
| Panely na terminálu nemají nadpisy | nadpis mají v produktu jen Další pracoviště | poznat je podle obsahu, viz Informační panel |
| Panel se směnou se vůbec nezobrazí | pružný úvazek, nebo žádná směna v rozmezí tří dnů zpět a dopředu | u pružného úvazku je to správné chování |
| Ve výkazu je jiný čas, než terminál uložil | zaokrouhlení se počítá až při zobrazení výkazu | zkontrolovat pole Zaokrouhlit na minuty, viz Co se uloží |
| Dvojí příchod nebo chybějící odchod se uložil bez varování | terminál smysluplnost záznamů nekontroluje | opravit ve výkazu docházky |
| Hláška Pauza již byla zahájena. nebo Nejprve je potřeba pauzu zahájit. | akce nesedí do pořadí přestávky v posledních 45 minutách | zvolit druhé tlačítko, nic se neuložilo |
| Seznam lidí na přestávce se vyprázdnil | žije jen v této obrazovce a obnovením stránky mizí | brát ho jako pomůcku, viz Seznam lidí na přestávce |
| Zaměstnanecký kiosek je prázdný | zapnuté pole Skrýt docházkové widgety | vypnout v Nastavení docházky |
| Uživatel má oprávnění, ale widgety nevidí | účet nemá navázanou osobu zaměstnance | doplnit vazbu, viz Docházkové widgety |
| Widget Směny místo plánu oznámí, že jej nelze zobrazit | zaměstnanci s pevným úvazkem chybí oprávnění na vlastní plán směn | doplnit oprávnění, u pružného úvazku se hláška neukáže nikdy |
| V pravém sloupci terminálu není plán směn | zaměstnanec má pružný úvazek, kterému se směny neplánují | je to správné chování, ukážou se jen zaznamenané příchody a odchody za poslední dva týdny |
| V panelu nepřítomností je i zamítnutá nebo zrušená nepřítomnost | panel stav nepřítomnosti nefiltruje a nijak je neodlišuje | řídit se sloupcem se stavem, viz Informační panel |
| Právě probíhající nepřítomnost není v panelu vidět | panel bere jen nepřítomnosti, které začínají dnes nebo později | zkontrolovat ji ve výkazu nebo v agendě Nepřítomnosti |
| Widget Můj výkaz docházky neukazuje žádná čísla | je to jen dvojice tlačítek, která výkaz otevřou | souhrn je až v samotném výkazu |
| Zaměstnanec je na pochůzce, ale v Lidech v práci není | po odchodu na pochůzku si zapsal ještě docházkový odchod | do seznamu se dostane jen ten, kdo je podle docházky přítomný, viz Pochůzky |
| Pochůzku lze zahájit dvakrát po sobě | pochůzka nemá žádnou validaci pořadí | opravit v evidenci, viz Pochůzky |
| Čas na pochůzce se z docházky neodečetl | pochůzka do výkazu nevstupuje vůbec | použít místo ní sledovanou přestávku |
| Obědová pauza se v rozpisu neprojevila, pevný úvazek | ten den se neodečetla žádná naplánovaná přestávka, nebo byl oběd kratší než ona | viz zaznamenaný oběd z terminálu |
| Dlouhá obědová pauza se zahodila celá | dvojice byla dlouhá čtyři hodiny nebo víc a systém ji považuje za zapomenutý návrat | opravit časy ve výkazu docházky, viz párování |
¶ Souvislosti
- Nastavení docházky — Týdny pro pracovníka, Skrýt docházkové widgety, Maximální délka přestávky a zaokrouhlení.
- Výkaz docházky — kam se záznamy z terminálu a kiosku dostanou a kde se opravují.
- Detail zaměstnance — Číslo přístupové karty, platnost karet a období zaměstnání.
- Nepřítomnosti — žádosti podávané z widgetu a z kiosku.
- Služební cesty — čas mimo pracoviště, který se počítá jako odpracovaný a vyúčtuje se.
- Směny, přestávky a svátky — tři druhy přestávek, co se z výkazu odečte a jak se počítá zaznamenaný oběd.
- Plán směn — odkud se bere plán zobrazený na terminálu a ve widgetech.
- Kiosky — seznam všech zvláštních obrazovek a agenda Odkazy kiosku.
- Terminály — výrobní terminál, jiná agenda stejného jména.