Za přenesený (historický) majetek ve Factorify považujeme majetek, který se rozhodnete do systému nahrát v pozdější fázi jeho využívání. Typicky jde o situaci, kdy již Factorify používáte například dva roky, ale evidenci majetku vedete dosud v jiném programu (původním účetním softwaru nebo jiném přidruženém systému) a nechcete, aby se vám odpisy za předchozí období znovu zaúčtovaly, protože byly zaúčtovány interními doklady v našem programu.
Pokud potřebujete do systému zadat přenesený (historický) majetek (původně evidovaný v jiném účetním programu) s datem zařazení spadajícím do období uzamčeného úplným zámkem, je nutné nejprve upravit nastavení.
Proto je potřeba v nastavení Účetní jednotky vyplnit pole „Začátek odepisování majetku“. Vyplněním tohoto datumu dáváte systému pokyn, od kdy má začít účtovat odpisy majetku. Odpisy z předchozích let pak uvidíte pouze v dokumentech – konkrétně v Kartě dlouhodobého majetku (pokud si zvolíte možnost zobrazit odpisy). V dokumentech Plánované daňové odpisy a Plánované účetní odpisy budou odpisy za období před tímto datem označeny hvězdičkou (*). Hvězdička znamená, že tyto odpisy jsou pouze zobrazeny v dokumentech, ale nejsou zaúčtovány v systému ani zobrazeny na kartě majetku, kde uvidíte odpisy až od data uvedeného v poli „Začátek odepisování majetku“. Tímto nastavením umožníte v agendě Dlouhodobý majetek zadat operaci Zařazení majetku, která je nezbytná pro výpočet odpisů.
Pozor: Pokud pole „Začátek odepisování majetku“ nevyplníte, program automaticky použije datum zavedení účetnictví.
Po zadání tohoto datumu postupujete dále stejně, jako je popsáno v kapitole Import dlouhodobého majetku. Majetek doporučujeme nahrát hromadnou úpravou, což je rychlejší než zakládání jednotlivých karet, ale způsob importu je na vás.
Na závěr je potřeba zkontrolovat, zda odpisy z minulých období souhlasí. Pokud by došlo k drobným rozdílům například kvůli zaokrouhlení nebo odlišnému způsobu výpočtu, můžete hodnoty upravit pomocí korekcí v části Korekce.
¶ Příklad jak správně zadat přenesený (historický) majetek do Factorify:
- Příklad: majetek z roku 2016, který je v roce 2023 už zcela odepsán.
-
V sekci Obecné vyplníte všechna povinná pole:
-
V sekci Operace vyplníte Pořízení a Zařazení do uživání:
-
Do sekce Korekce zadáte úpravy hodnot vypočítaných odpisů, které vám nesedí dle minulého programu, daňové a účetní:
Korekce:
V části Daňové odpisy dlouhodobého majetku a Účetní deník se sice nezobrazí žádné záznamy a účetní transakce týkající se období před začátkem účtování o odpisech (které jste nastavili na účetní jednotce), ale budou obsaženy v tiskových sestavách a uloženy v databázi pro výpočet hodnoty budoucích majetkových transakcí.
- Příklad: majetek z roku 2021, který ještě není odepsán.
Korekce: doplníte odpisy z let 2021 až 2024
Daňové odpisy dlouhodobého majetku a účetní deník - obsahuje odpisy a účetní transakce od nastaveného data v Účetní jednotce:
4. Pokud chcete zobrazit odpisy majetku v dokumentu Karta dlouhodobého majetku, zvolte si, do jakého roku chcete vidět odpisy, a zaškrtněte v nabídce Zobrazit odpisy:
Symbolem * jsou označená období, která předchází začátku odpisování majektu ve Factorify, tj. odpisy v těchto letech byly zadány pomocí korekcí.