Plán směn vedou dvě agendy v menu Docházka, Denní plán směn a Týdenní plán směn. Vedle nich stojí agenda Docházka - směny s porovnáním plánu proti skutečnosti a widget Změny v docházce oproti plánu na nástěnce nadřízeného.
¶ K čemu plán směn slouží
- Naplánovat směny dopředu — systém sám dogeneruje plán zaměstnanců s pevným úvazkem do budoucna ze směn přiřazených na kartě Směny detailu zaměstnance, nadřízený ho v obou agendách prohlíží a ručně upravuje, tedy vymění směnu na konkrétní den, přesune zaměstnance na jinou směnu nebo vloží směnu mimo pravidelnou rotaci směn.
- Porovnat plán se skutečností — agenda Docházka - směny staví vedle sebe plánovaný začátek a konec a skutečný příchod a odchod, widget Změny v docházce oproti plánu z toho vybere dny, ve kterých se obojí liší.
- Dostat odchylku do výkazu — schválením rozdílu ve widgetu se časy směny v plánu přepíšou podle skutečné docházky, což je u pevného úvazku jediná cesta, jak přítomnost mimo plánovanou směnu do výkazu započítat.
Plánují se jen zaměstnanci s pevným typem úvazku. Pružný úvazek směny nemá.
¶ Co nastavíme předem
- Pevný typ úvazku v parametrech docházky zaměstnance. Bez něj se plán negeneruje a zaměstnanec se v plánovacích agendách neobjeví. Rozhoduje přitom typ úvazku platný v plánovaném období, ne ten dnešní. Kdo přechází na pevný úvazek od příštího měsíce, objeví se v plánu na příští měsíc už teď, a naopak kdo z pevného úvazku odchází, zůstává v plánu do konce platnosti svých starých parametrů.
- Směny na kartě Směny detailu zaměstnance i s platnostmi. Pořadí, ve kterém jsou směny na kartě přiřazené, určuje jejich týdenní rotaci. Samotné směny (časy, zkratka, barva, pracovní dny) vede agenda popsaná na stránce směny, přestávky a svátky.
- Nadřízené role u zaměstnance. Týdenní plán směn ukazuje jen podřízené vybraného nadřízeného, takže zaměstnanec bez zařazení pod nadřízenou roli se v něm neobjeví vůbec.
- Týdny pro nadřízeného a Týdny pro pracovníka v nastavení docházky. První říká, jak daleko dopředu vidí plánovací agendy, druhé, jak daleko systém plán generuje a co vidí zaměstnanec.
- Rozdaná oprávnění.
¶ Od plánu ke skutečnosti
Diagram shrnuje, kudy plán prochází. Vznik plánu popisuje sekce Jak plán vzniká, ruční úpravy sekce o denním a týdenním plánu směn, porovnání se skutečností agenda Docházka - směny a widget Změny v docházce oproti plánu.
¶ Jak plán vzniká
Každou noc systém dogeneruje plán všech zaměstnaných lidí, kteří mají v plánovaném období pevný úvazek, do budoucna na počet týdnů z pole Týdny pro pracovníka v nastavení docházky. Totéž udělá hned po schválení nepřítomnosti a po uložení zaměstnance, pokud se změnilo něco podstatného pro docházku, tedy úvazek, směny, parametry docházky nebo zaměstnání od–do. Vygenerované dny se ukládají jako záznamy plánu (v databázi tabulka shift_times) — právě ty pak vidí zaměstnanec ve widgetu a nadřízený v plánovacích agendách a právě z nich se u rozvrhu Dle směn počítá fond pracovní doby, délka nepřítomnosti i zůstatek v agendě Zbývající nepřítomnost.
V plánovacích agendách vidíme plán dál, než kam sahají uložené dny. Do konce svého horizontu si obě agendy zbytek plánu při každém otevření dopočítají z přiřazených směn, aniž by ho uložily, viz Jak daleko dopředu změnu vůbec uvidíme. Rozdíl je poznat na svátcích, protože dopočítaný den zohlední změnu číselníku svátků hned, zatímco uložený den zůstane, jak byl, dokud se plán nepřegeneruje.
Ruční akci, která by plán přegenerovala, agendy nemají. Plán vzniká nočním dogenerováním, uložením karty zaměstnance se změnou podstatnou pro docházku, schválením nepřítomnosti a uložením týdenního plánu směn.
Rozhoduje uložený plán včetně ručních úprav, ne pravidelná rotace směn. Schválená Dovolená na sobotu, na kterou není naplánovaná žádná směna, má proto nula hodin a zůstatek dovolené se o ni nezmenší. Jakmile na tentýž den vložíme do plánu ruční směnu, má táž nepřítomnost tolik hodin, kolik má vložená směna, a o tolik se sníží i zůstatek. Změna se projeví hned po znovunačtení obrazovky, žádný přepočet se nespouští.
Ruční úprava plánu se ale do minulosti nedostane, takže chybějící směnu na už proběhlém dni tímhle způsobem nedoplníme a nepřítomnost, která na takový den padla, zůstane nulová.
Generování se řídí pěti pravidly.
- Má-li zaměstnanec přiřazenou jednu platnou směnu, plánuje se každý její pracovní den.
- Dvě a více platných směn se střídají po týdnech v pořadí, v jakém jsou na kartě Směny. U zaměstnance, který už naplánované směny má, generátor naváže na poslední naplánovaný týden, takže rotace pokračuje plynule.
- Směna určená pro celý týden platí vždy pro celý kalendářní týden (pondělí až neděle). Když v týdnu existuje jakýkoli dříve uložený den plánu, určuje směnu celého týdne on — proto se v týdenním plánu zaměstnanec řadí ke směně podle první směny v týdnu.
- Na den svátku se vygenerovaná směna neuloží jen zaměstnancům s rozvrhem pracovní doby Rovnoměrný. U rozvrhu Dle směn se plánuje i na svátek. Ručně vložená směna na svátek zůstává vždy.
- Plán se generuje jen v období Zaměstnán od – do.
¶ Co znamená „zafixované období"
Už vygenerované dny plánu generátor nepřepisuje, bere je jako závazné. Z toho plynou čtyři důsledky.
- Nově přiřazená směna (nebo změněné pořadí směn) se projeví až za posledním vygenerovaným dnem, tedy zhruba za horizontem Týdnů pro pracovníka. Dřív ji lze prosadit jen ruční úpravou v plánovacích agendách, postup je v Změně směny ve fixovaném období.
- Odebraná nebo ukončená směna se z budoucích dnů plánu smaže a dny se přegenerují platnou směnou. Když žádná jiná platná směna nenavazuje, dny z plánu prostě zmizí a žádné varování o tom nepřijde. Vyplněním Platné do u přiřazené směny tedy nenávratně smažeme i dny, které už byly vygenerované za tím datem. Výjimkou jsou nepravidelné směny — ty přegenerování nemaže, odstraníme je ručně v plánu. Uložení týdenního plánu směn je smaže jen tehdy, když leží za koncem zobrazeného období, viz Týdenní plán směn.
- Ruční úprava (jiná směna, posunuté časy) přegenerování přežije. Žádný příznak „ručně změněno" ale neexistuje, ochranou je právě to, že den už je uložený.
- Den, který z plánu ručně odebereme, generátor zpětně nedoplní, dogenerovává jen nové dny na konci horizontu.
Hodnota Týdnů pro pracovníka se převádí na dny (7 × počet týdnů od dneška), takže poslední vygenerovaný den může připadnout na kterýkoli den v týdnu. Widget a terminál přitom zobrazují celé kalendářní týdny od pondělí — poslední zobrazený týden proto může být z části prázdný.
¶ Denní plán směn
Agenda Denní plán směn (oprávnění SHIFT_PLANNING_MODULE, úpravy SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT) zobrazuje měsíční tabulku, ve které je řádkem zaměstnanec a sloupcem den měsíce. Vlevo jsou sloupce Osoba, Pracoviště (jen pracoviště přiřazená na detailu zaměstnance s výkonem nad pět procent a s platností, která ještě neskončila) a Poznámka, kterou upravíme dvojklikem přímo v buňce. Šipkami u názvu měsíce listujeme i do minulosti. Směny se ale zobrazují jen do konce kalendářního týdne, do kterého spadne dnešek plus Týdny pro nadřízeného, zatímco nepřítomnosti se zobrazují pro celý zobrazený měsíc. V pozdějším měsíci proto v tabulce zůstanou nepřítomnosti a směny v ní nejsou žádné, viz Jak daleko dopředu změnu vůbec uvidíme.
V buňce lze vidět tyto informace:
- Zkratka směny podbarvená barvou směny. Směna bez zkratky se pozná jen podle barevné buňky.
- Zkratka typu nepřítomnosti u schválené nepřítomnosti. Nepřítomnost má před směnou přednost a půldenní je zarovnaná vlevo (první polovina dne) nebo vpravo (druhá polovina).
- Ž u nepřítomnosti ve stavu Žádost, bez ohledu na zkratku typu.
- SC u služební cesty ve stavech Žádost, Schváleno nebo Vyúčtováno.
Nepřítomnosti ve stavech Zamítnuto, Zrušeno a Konflikt se nezobrazují. Žádost i schválená nepřítomnost mají stejnou barvu buňky, liší se jen textem. Víkendy a svátky jsou podbarvené, dnešek orámovaný. Kliknutím na buňku s nepřítomností nebo služební cestou otevřeme její detail v nové záložce prohlížeče (u nepřítomnosti jen s oprávněním ji vidět).
Schválit žádost přímo z Denního plánu směn nejde. Plán je jen přehled a dialog otevřený dvojklikem umí nepřítomnost jedině založit, ne schválit. Žádost schválíme až na otevřeném detailu nepřítomnosti, nebo pohodlněji ve widgetu Žádosti ke schválení na nástěnce.
Nad tabulkou filtrujeme polem Nadřízená role (bez výběru se berou role přihlášeného uživatele), tlačítkem Zobrazit všechny podřízené a Zobrazit pouze přímé podřízené přepínáme mezi přímými a všemi podřízenými a v poli Filtrovat směny vybereme jednu nebo více směn. Tlačítko Zobrazit všechny zaměstnance vyžaduje oprávnění DAILY_PLAN_FOR_EVERYONE. Tabulku lze Exportovat do CSV. Nastavení filtrů si prohlížeč pamatuje.
¶ Úprava jednoho dne
Dvojklikem na buňku dnešního nebo budoucího dne otevřeme dialog s jediným řádkem a sloupci Od, Do, Směna a Nepřítomnost. Uděláme v něm čtyři věci.
- Vyměníme směnu v poli Směna. Nabízí se směny přiřazené zaměstnanci platné k danému dni a všechny nepravidelné směny. Výběr směny rovnou přepíše časy Od a Do jejími časy.
- Upravíme čas Od – Do daného dne. Nulová délka se neuloží, tlačítko Uložit zůstane nedostupné.
- Odebereme směnu ikonou popelnice s popiskem Odstranit směnu. V plánu se den vyprázdní a místo pole Směna se na něm objeví tlačítko Přidat čas směny. Záznam plánu na tom dni ale zůstane i se směnou, vyprázdní se mu jen časy Od a Do, takže fond pracovní doby toho dne se nezmění. Na svátek to má viditelný dopad, kompenzace za svátek se počítá dál, viz co svátek ve výkazu udělá.
- Založíme nepřítomnost ikonou s popiskem Přidat nepřítomnost. Ta se nabízí jen s oprávněním
ABSENCES, nebo sABSENCES_SUBORDINATESu vlastního podřízeného, a dialog se s ní zavírá.
Na dni bez naplánované směny není pole Směna, ale tlačítko Přidat čas směny, které do dne vloží první přiřazenou směnu i s jejími časy. Zaměstnanci bez jediné přiřazené směny dialog ohlásí „Zaměstnanec … nemá přiřazenou žádnou směnu.“
Vyprázdnění pole Směna směnu neodebere. Prázdná volba v seznamu neudělá nic, den zůstane, jak byl. Na odebrání je jedině ikona popelnice.
Tlačítkem Uložit se den zapíše okamžitě. Do minulosti dialog otevřít nejde. Chybějící směnu na už proběhlém dni proto doplníme jedině přímo ve výkazu docházky, kde na daném dni stiskneme Přidat konečný interval a v poli směny vybereme tu správnou. Pole se směnou se ve výkazu nabízí jen na dni, který už má aspoň jeden konečný interval.
¶ Týdenní plán směn
Agenda Týdenní plán směn (stejná oprávnění) zobrazuje tolik týdnů dopředu, kolik říká pole Týdny pro nadřízeného. Slouží hlavně k přesunům zaměstnanců mezi směnami. Každý týden má kartu pro každou směnu se jmény zaměstnanců a k tomu kartu Nepřítomný. U jména se zobrazují ikony upozornění — lékárnička znamená nepřítomnost v týdnu (bublina zní „Zaměstnanec má v tomto týdnu absenci“), hodiny ručně změněné časy a protisměrné šipky střídání více směn v jednom týdnu. Kdo má v týdnu kteroukoli z těch tří ikon, dostane u jména i modrý pruh vlevo, takže je týden s odchylkou vidět na první pohled. Lidé na kartě Nepřítomný mají pruh červený.
Karta Nepřítomný se plní jinak, než by název čekal. Nejsou na ní lidé, kteří v týdnu nepracují, ale ti, kdo mají na daný týden přiřazenou platnou směnu, a přesto se jim nemá co naplánovat. Zaměstnanec se schválenou nepřítomností na celý týden na ni nepřijde, protože nepřítomnost směny z plánu nemaže — zůstane na kartě své směny s lékárničkou. Kdo nemá přiřazenou žádnou směnu, není v agendě vidět vůbec, stejně jako pružné úvazky, které se do týdenního plánu vůbec nenačítají. Proto bývá karta Nepřítomný ve většině týdnů prázdná, i když filtr podřízených nabízí jmen víc.
Přesun na jinou směnu uděláme tak, že zaškrtneme cílovou směnu — u zaměstnanců, kteří ji mají přiřazenou a mohou na ni přejít, se aktivuje šipka přesunu u jména (vidět je pořád, bez zaškrtnuté cílové směny ale nic nedělá). Kliknutím na šipku se zaměstnanec přesune od týdne, na jehož kartě jsme šipku stiskli, do konce zobrazeného plánu a rotace směn se dopočítá. Proběhlé dny zůstávají beze změny jen v prvním zobrazeném týdnu, v dalších týdnech se přepíše celý týden. Přesuny se do plánu zapíšou až tlačítkem Uložit.
Dialog pro úpravu jednotlivých dnů otevřeme kliknutím na jméno. Má řádek pro každý den od pondělí do neděle. U dnešního a budoucího dne změníme směnu (přiřazené i nepravidelné), upravíme časy, den odebereme ikonou popelnice, nebo na dni bez směny stiskneme Přidat čas směny. Minulé dny jsou jen k nahlédnutí — pole jsou zešedlá a nereagují a popelnice ani tlačítko Přidat čas směny se u nich nezobrazí. Nepřítomnost jde přesto založit i na minulém dni, ikona zůstává. Dialog zobrazuje jen schválené nepřítomnosti. Tlačítko Potvrdit plán ještě neukládá, i tady je potřeba Uložit celou agendu.
Změna jednoho dne v dialogu nepřeplánuje ani zbytek týdne, ani týdny další. Změníme-li směnu pondělí, zaměstnanec se sice v zobrazení přesune na kartu té nové směny, protože se ke kartám řadí podle první směny v týdnu, ale ostatní dny týdne si drží původní směnu a následující týdny se nemění vůbec. Ten grafický přeskok tedy není přeplánování. Tím se dialog liší od šipky přesunu, která rotaci opravdu dopočítá do konce zobrazeného plánu.
Uložení plán zároveň dogeneruje do konce zobrazeného období, tedy dál, než kam sahá noční generátor podle pole Týdny pro pracovníka.
Uložení přepíše plán všech zaměstnanců, které agenda zobrazuje, ne jen těch přesunutých. Systém nejdřív smaže všechny jejich budoucí dny a hned zapíše zpátky to, co je v agendě vidět. Ruční úpravy časů i nepravidelné směny uvnitř zobrazeného období proto zůstanou. Co ale leží za koncem zobrazeného období, se smaže a nevrátí se. Takové dny vzniknou tehdy, když je Týdnů pro pracovníka víc než Týdnů pro nadřízeného, nebo když někdo den naplánuje ručně dál dopředu. Minulé dny se nepřepisují.
Nad plánem jsou tři filtry a pole Plán pro nadřízeného.
- Filtrovat podřízené nabízí jména všech podřízených vybraného nadřízeného, tedy i těch, které karty týdne nevypisují.
- Filtrovat dle rolí porovnává přiřazené role zaměstnance, ne role nadřízené. Kdo má roli jen jako nadřízenou, ten se pod ní nenajde.
- Filtrovat dle pracoviště porovnává pracoviště přiřazená na detailu zaměstnance, a to všechna bez ohledu na platnost a na procentuální rychlost. Liší se tím od sloupce Pracoviště v denním plánu, který ukazuje jen pracoviště s rychlostí nad pět procent a s platností, která ještě neskončila. Podle pracoviště s prošlou platností tedy filtrovat jde, přestože ve sloupci vidět není.
Filtry jen skrývají řádky už načteného plánu, znovu se kvůli nim nic nenačítá.
Pole Plán pro nadřízeného ukáže plán jiného vedoucího (bez oprávnění ATTENDANCE_STATEMENTS jen vlastních podřízených). Týdenní plán směn zobrazuje jen podřízené vybraného nadřízeného — zaměstnanec bez zařazení pod nadřízenou roli se v agendě neobjeví vůbec (přepínač na všechny zaměstnance tu na rozdíl od denního plánu není).
¶ Změna směny ve fixovaném období
Zaměstnanec má od příštího týdne chodit na jinou směnu, ale dny do konce horizontu má už vygenerované a generátor je nepřepisuje. Podle toho, jak dlouho má změna platit, vedou k cíli tři různé cesty.
Natrvalo, tedy změna přiřazení směny. Na detailu zaměstnance na kartě Směny vyplníme u staré směny Platné do poslední den, kdy má ještě platit, a novou směnu přiřadíme s Platné od následujícím dnem. Uložením karty se plán zaměstnance přegeneruje, uložené budoucí dny s už neplatnou směnou zmizí a nahradí je dny s novou platnou směnou.
Na několik týdnů, tedy přesun mezi směnami. V Týdenním plánu směn zaškrtneme cílovou směnu v tom týdnu, od kterého má změna platit, a u jména zaměstnance stiskneme šipku přesunu. Zapíše se to až tlačítkem Uložit, viz Týdenní plán směn. Cílová směna musí být zaměstnanci přiřazená a platná v tom týdnu, jinak se šipka nezapne, takže i tady vede cesta nejdřív přes kartu Směny.
Na jediný den. V Denním plánu směn otevřeme den dvojklikem a vybereme jinou směnu v poli Směna, viz Úprava jednoho dne. Tady se nabízejí i nepravidelné směny, které cílem přesunu v týdenním plánu být nemohou.
Ukončení staré směny smaže budoucí dny plánu samo, ještě než se cokoli přegeneruje. Uklízí to nejen noční generátor, ale i samotné otevření Denního nebo Týdenního plánu směn — obě agendy při každém zobrazení smažou uložené dny ode dneška dál, jejichž směna už k tomu dni není přiřazená. Nepravidelné směny a dny bez směny se nemažou. Nové dny ale plánovací agendy nezapisují, plán se do databáze vrátí až nočním generováním, uložením karty zaměstnance nebo uložením týdenního plánu.
¶ Jak daleko dopředu změnu vůbec uvidíme
Změnu jde ručně prosadit jen v období, které agenda zobrazuje, a to je u každé agendy jinak dlouhé. Obě plánovací agendy vycházejí z pole Týdny pro nadřízeného, ale konec si zarovnávají každá jinak.
- Denní plán směn ukazuje směny do konce kalendářního týdne, do kterého spadne dnešek plus Týdny pro nadřízeného. Dohromady je to tedy tento týden a k němu tolik dalších celých týdnů, kolik říká nastavení. Při čtyřech týdnech a dnešku v úterý 15. září plán dojede do neděle 18. října, u směn od pondělí do pátku je posledním naplánovaným dnem pátek 16. října.
- Týdenní plán směn ukazuje o týden méně, protože končí poslední nedělí před týmž datem, tedy přesně tolik týdnů, kolik říká nastavení. Při stejném nastavení dojede do neděle 11. října.
- Widget zaměstnance se řídí polem Týdny pro pracovníka a navíc zobrazuje jen uložené dny, žádné nedopočítává. Je proto obvykle nejkratší z trojice.
Za horizontem plánovacích agend žádné vygenerované dny nejsou, takže tam změna přiřazené směny naopak žádnou překážku nemá a projeví se sama. Ruční úprava konkrétního dne tam ale nejde, na tu si musíme počkat, až se horizont posune.
Nepřítomnosti se v denním plánu chovají jinak než směny, zobrazují se pro celý zobrazený měsíc. V pozdějším měsíci proto v tabulce vidíme jen nepřítomnosti a služební cesty a ani jednu směnu.
Hodnoty Týdny pro nadřízeného a Týdny pro pracovníka jsou v nastavení docházky. Když je Týdnů pro pracovníka víc než Týdnů pro nadřízeného, vznikají uložené dny, které plánovací agendy nezobrazují, a uložení týdenního plánu je smaže, viz Týdenní plán směn.
¶ Co po změně zkontrolovat
- Denní plán směn v měsíci, od kterého změna platí, a zvlášť první a poslední týden změny.
- Zůstatek nepřítomností u zaměstnance, kterému změna posunula délku směny na den se schválenou nepřítomností, protože délka nepřítomnosti se u rozvrhu Dle směn počítá z plánu, viz Jak plán vzniká.
- Výkaz docházky už uloženého měsíce, který se na změnu plánu sám nepřepočítá. Slouží k tomu ikona Obnovit čas směny, viz Plán a výkaz docházky.
¶ Schválená nepřítomnost a plán
Nepřítomnost směnu z plánu nemaže. V denním plánu ji jen překryje a ve výkazu se den vyhodnotí podle nepřítomnosti. Když nepřítomnost skončí dřív nebo se zruší, směna je v plánu pořád. Výjimkou je schválená půldenní nepřítomnost — ta plánovaný čas směny na daný den rovnou zkrátí na zbývající polovinu (například u směny 14:00–22:00 s nepřítomností na první polovinu dne se začátek posune na 18:00).
¶ Docházka - směny
Agenda Docházka - směny (oprávnění SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT) je řádkový přehled plánu proti skutečnosti s datem, zaměstnancem, směnou, plánovaným začátkem a koncem, skutečným příchodem a odchodem a údajem, kdo a kdy záznam upravil. Přímo v tabulce upravujeme plánovaný začátek, plánovaný konec i samotnou směnu a změny potvrdíme hromadným Uložit.
Výběr jiné směny rovnou přepíše plánovaný začátek a konec jejími časy. Server ho ale odmítne, pokud zaměstnanec tuto směnu k danému dni přiřazenou nemá, hláškou „… nemá přiřazenou směnu …“. Nepravidelnou směnu, kterou nabízí dialog v plánu, tady tedy vybrat nejde.
Agenda nezobrazuje řádky přihlášeného uživatele. Vlastní plán proti skutečnosti v ní nikdo neuvidí, ani s plným oprávněním.
Dny spadající do uzamčeného výkazu se při ukládání tiše přeskočí — agenda neukáže žádnou chybu, změna se prostě neuloží.
¶ Změny v docházce oproti plánu
Widget Změny v docházce oproti plánu na nástěnce nadřízeného (oprávnění SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT) ukazuje dny, kdy se skutečná docházka liší od plánu. U každého řádku vidíme plán, zaznamenanou docházku a výsledek po schválení, a k tomu tři tlačítka.
Nabídnou se směny, kde byl příchod později než plán, kde byl odchod dřív než plán, kde byl odchod později aspoň o Hranici přesčasu, kde odchod chybí a od plánovaného konce uplynulo víc než šest hodin, a směny bez jakéhokoli záznamu, a to hned po plánovaném začátku. Dřívější odchod se nabídne bez ohledu na Hranici přesčasu, dřívější příchod jen tehdy, není-li zaškrtnuté Zarovnat příchod.
- Schválit — časy směny v plánu se přepíšou podle skutečné docházky (po zaokrouhlení přesčasu) a tím se změna dostane i do výkazu. U pevného úvazku je to jediná cesta, jak přítomnost mimo plánovanou směnu do výkazu započítat.
- Upravit — nic neotevře v dialogu, ale přepne celou obrazovku na agendu Docházka - směny vyfiltrovanou na ten jediný řádek. Dvojklikem tam přepíšeme Začátek práce, Konec práce nebo rovnou Směnu, která po výběru obojí přepíše sama. Datum, Zaměstnance a syrové časy Příchod a Odchod upravit nejde.
- Skrýt — den se ve widgetu přestane nabízet, plán i výkaz zůstávají.
Uložení po Upravit řádek rovnou skryje a ohlásí to hláškou „Čas směny byl úspěšně uložen a změny v docházce oproti plánu byly skryté". Konečný interval ve výkazu tím nevzniká, uloží se jen nové časy směny — do výkazu se promítnou stejně jako kterákoli jiná změna plánu.
Skrýt je nevratné. V aplikaci není obrazovka ani pole, kterým by se skrytý řádek vrátil zpět, agenda Docházka - směny sloupec pro skrytí nemá. Jediná výjimka je dnešní a budoucí den, protože ty si plán směn přegeneruje a skrytí se tím ztratí samo — u minulých dnů, kvůli kterým se widget používá, platí skrytí napořád.
Schválení kromě přepsání časů udělá podle toho, co je k danému dni zaznamenané, ještě dvě věci.
- Když chybí příchod i odchod, schválení naplánovanou směnu z plánu smaže a den z plánu zmizí. Totéž se stane, když je zaznamenaný jen příchod a padl až po konci směny.
- Když chybí jen jedna strana, systém do docházky sám zapíše chybějící příchod nebo odchod podle plánovaných časů směny.
U záznamu, kde se zaznamenaný příchod liší od začátku směny o šest a více hodin, se tlačítko Schválit vůbec nenabídne. Systém takový záznam považuje za podezřelý a čeká, že se čas opraví ručně přes Upravit. Na řádku zůstanou jen Upravit a Skrýt a nic to nevysvětluje, žádná ikona ani tooltip, takže to na první pohled vypadá jako chyba zobrazení.
Výsledek ovlivňují čtyři pole z nastavení docházky, tedy Hranice přesčasu, Zaokrouhlení přesčasu, Zarovnat příchod a Zarovnat do denních hodin. Widget ukazuje jen dny za posledních čtrnáct dnů včetně dneška a vynechává dny v uzamčených měsících, dny se schválenou nepřítomností, dny se schválenou nebo vyúčtovanou služební cestou, dny, které už mají spočítané konečné intervaly, a dny mimo období Zaměstnán od – do, ručně skryté záznamy a záznamy, u kterých by schválení nic nezměnilo. Najednou zobrazí nejvýš padesát řádků, a to těch nejstarších.
Padesátka není jen kosmetická. Kdo má nevyřízených rozdílů víc, novější dny ve widgetu vůbec neuvidí, dokud staré nevyřídí, a na obrazovce ho na to nic neupozorní. Widget proto nemá smysl nechat zaplevelený, každý vyřízený nebo skrytý řádek uvolní místo novějšímu.
I schválený přesčas se ve Shrnutí časů objeví jako řádek Přesčas až ve chvíli, kdy odpracovaný čas překročí měsíční fond. Do té doby se vykazuje jako Přítomnost, takže hned po schválení to vypadá, že se nic nestalo. Vysvětlení na stránce výkaz docházky.
¶ Co vidí zaměstnanec
Zaměstnanec svůj plán vidí ve widgetu Směny / Záznamy docházky na nástěnce a na terminálu či kiosku, vždy celé kalendářní týdny od pondělí a v počtu podle Týdnů pro pracovníka. U pevného úvazku widget ukazuje směnu každého dne a vedle plánu i skutečně zaznamenanou docházku a nepřítomnosti. U pružného úvazku ukazuje jen záznamy docházky za minulý a aktuální týden. Widget na nástěnce vyžaduje oprávnění SHIFT_PLAN_MINE — bez něj zaměstnanci s pevným úvazkem ohlásí „Nemáte oprávnění pro zobrazení svého plánu směn.“ (u pružného úvazku se oprávnění neuplatní, plán se mu stejně nezobrazuje). Samostatná agenda „můj plán" neexistuje.
¶ Plán a výkaz docházky
Výkaz počítá den z plánu a zaznamenané docházky pokaždé znovu, dokud den ve výkazu někdo neuloží, takže se změna plánu v nepotvrzených dnech projeví okamžitě. Uložený den už na změny plánu nereaguje. Znovu ho přepočítáme ikonou Obnovit čas směny na řádku dne (pozor, vrátí i ruční úpravy dne). U pevného úvazku se do výkazu počítá jen přítomnost v časech naplánované směny, víc na stránce výkazu docházky.
¶ Oprávnění
| Kód | Název v agendě Oprávnění | Co povoluje |
|---|---|---|
SHIFT_PLANNING_MODULE |
Plánování směn – Přístup na agendu | zobrazení Denního a Týdenního plánu a widgetu Změny v docházce |
SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT |
Plánování směn – Úprava agendy | úpravy plánu, agenda Docházka - směny, schvalování změn ve widgetu |
DAILY_PLAN_FOR_EVERYONE |
Plánování směn – Denní plán směn pro všechny | přepínač Zobrazit všechny zaměstnance v Denním plánu |
SHIFT_PLAN_MINE |
Plánování směn – Můj plán směn | vlastní plán ve widgetu Směny / Záznamy docházky |
ATTENDANCE_STATEMENTS |
Docházka – Výkazy všech | zruší v Týdenním plánu směn filtr na vlastní podřízené |
Číst směny v plánu může každý přihlášený i bez oprávnění k agendě Pracovní směny, viz směny, přestávky a svátky.
¶ Nejčastější problémy
| Příznak | Příčina | Co s tím |
|---|---|---|
| Zaměstnanec se v týdenním plánu vůbec neobjeví | není zařazený pod žádnou nadřízenou roli | doplnit nadřízenou roli na detailu zaměstnance, viz Týdenní plán směn |
| Zaměstnanec nemá plán a nikde se neplánuje | má pružný typ úvazku, který směny nepoužívá | plánuje se jen pevný úvazek |
| Směny se dál než pár týdnů dopředu nezobrazují | v plánovacích agendách je horizont Týdny pro nadřízeného | zvýšit hodnotu v nastavení docházky, hranice je popsaná v horizontu |
| V týdenním plánu směn se šipka přesunu nezapne | cílová směna není zaměstnanci přiřazená nebo v tom týdnu neplatí | přiřadit ji na kartě Směny, viz Změna směny ve fixovaném období |
| Uložené dny plánu zmizely, aniž kdo cokoli ukládal | plánovací agenda při otevření maže budoucí dny s už neplatnou směnou | naplánovat je znovu, viz Změna směny ve fixovaném období |
| Poslední zobrazený týden je z části prázdný | Týdny pro pracovníka se převádějí na dny, zobrazuje se celý kalendářní týden | nejde o chybu, viz Jak plán vzniká |
| Widget Směny hlásí „Nemáte oprávnění pro zobrazení svého plánu směn.“ | zaměstnanci chybí SHIFT_PLAN_MINE |
doplnit oprávnění, viz Co vidí zaměstnanec |
| Nově přiřazená směna se v plánu neprojevila | dny do horizontu jsou už vygenerované a generátor je nepřepisuje | prosadit ji ruční úpravou v plánu, viz zafixované období |
| Odebraná nepravidelná směna v plánu zůstala | přegenerování nepravidelné směny nemaže | odstranit den ručně v plánu, viz Úprava jednoho dne |
| Den ručně odebraný z plánu se nevrátil | generátor dogenerovává jen nové dny na konci horizontu | vložit směnu ručně v denním nebo týdenním plánu směn |
| Přesun na jinou směnu se nikam nezapsal | v týdenním plánu se změny zapisují až tlačítkem Uložit | stisknout Uložit v Týdenním plánu směn |
| Změna v agendě Docházka - směny se neuložila | den spadá do uzamčeného výkazu a přeskočí se tiše | odemknout výkaz, viz Docházka - směny |
| Přepínač Zobrazit všechny zaměstnance chybí | chybí DAILY_PLAN_FOR_EVERYONE |
doplnit oprávnění |
| Dvojklik na buňku dialog neotevře | den je v minulosti | do minulosti se plán takto neupravuje, viz Úprava jednoho dne |
| Buňka denního plánu je jen barevná bez písmene | směna nemá vyplněnou zkratku | doplnit zkratku v agendě Směny |
| Nepřítomnost skončila dřív, ale směna v plánu zůstala | nepřítomnost směnu z plánu nemaže, jen ji překryje | den upravit ručně, viz Schválená nepřítomnost a plán |
| Ve widgetu chybí dnešní a včerejší rozdíly, i když existují | widget ukazuje jen padesát nejstarších řádků a starší nevyřízené dny místa zabraly | vyřídit nebo skrýt staré řádky, viz Změny v docházce oproti plánu |
| Na řádku widgetu není tlačítko Schválit | příchod se od začátku směny liší o šest a víc hodin, systém záznam považuje za podezřelý | opravit čas přes Upravit, viz Změny v docházce oproti plánu |
| Řádek widgetu byl omylem skryt a nejde vrátit | skrytí je nevratné, agenda Docházka - směny pole pro skrytí nemá | u minulého dne už se vrátit nedá, den se opraví rovnou ve výkazu docházky |
| Ručně vložená směna není v tabulce vidět | na dni je nepřítomnost a ta v buňce směnu překryje | otevřít den dvojklikem, v dialogu je směna vidět, viz Úprava jednoho dne |
| Nepřítomnost směnaře nečerpá žádné hodiny | den nemá v uloženém plánu naplánovanou směnu | doplnit směnu do plánu, do minulosti ale plán upravit nejde |
| Změna plánu se ve výkazu neprojevila | den je ve výkazu už uložený a na plán nereaguje | použít ikonu Obnovit čas směny, viz Plán a výkaz |
| Přítomnost mimo naplánovanou směnu se u pevného úvazku nezapočetla | do výkazu jde jen přítomnost v časech naplánované směny | schválit rozdíl ve widgetu Změny v docházce oproti plánu |
| Po uložení týdenního plánu směn zmizely dny naplánované dál, než agenda zobrazuje | uložení smaže všechny budoucí dny a zapíše zpět jen zobrazené období | naplánovat je znovu, viz Týdenní plán směn |
| Vyprázdnění pole Směna v dialogu směnu neodebralo | prázdná volba v seznamu nedělá nic | použít ikonu popelnice Odstranit směnu, viz Úprava jednoho dne |
| Filtr směn v Denním plánu směn vrací jiné lidi, než čekáme | porovnává se směna dne se stejným pořadovým číslem, jaké má dnešek, ne dnešek sám | filtrovat v měsíci, ve kterém právě jsme, viz Denní plán směn |
| Ve widgetu Změny v docházce chybí u řádku tlačítko Schválit | příchod se liší od začátku směny o šest a více hodin, záznam je označený jako podezřelý | opravit čas tlačítkem Upravit, viz Změny v docházce oproti plánu |
| Po schválení rozdílu ve widgetu zmizela směna z plánu | k danému dni nebyl zaznamenaný příchod ani odchod | vložit směnu zpět ručně v denním nebo týdenním plánu směn |
| V agendě Docházka - směny nevidíme vlastní řádky | agenda skrývá řádky přihlášeného uživatele | nechat je opravit jiného uživatele, viz Docházka - směny |
| Změna směny v agendě Docházka - směny hlásí, že zaměstnanec směnu nemá přiřazenou | vybrat jde jen směna přiřazená na detailu zaměstnance a platná k danému dni | přiřadit směnu na detailu zaměstnance, viz Docházka - směny |
| Minulý den v dialogu týdenního plánu nejde upravit | minulé dny jsou v dialogu jen k nahlédnutí | opravit den v agendě Docházka - směny |
| V Denním plánu směn není čím žádost schválit | plán je jen přehled, schvaluje se na detailu nebo ve widgetu Žádosti ke schválení | kliknout na buňku a schválit na otevřeném detailu, viz Denní plán směn |
¶ Souvislosti
- Směny, přestávky a svátky — směny (časy, zkratka, barva, pracovní dny, nepravidelná směna), svátky.
- Detail zaměstnance — karta Směny (přiřazení a pořadí směn, platnosti), typ úvazku.
- Nastavení docházky — Týdny pro nadřízeného a pro pracovníka, Hranice a Zaokrouhlení přesčasu, Zarovnat příchod, Zarovnat do denních hodin.
- Výkaz docházky — jak se plán promítá do konečných intervalů a fondu pracovní doby.
- Změna úvazku — co se s plánem stane při přechodu mezi pevným a pružným úvazkem.
- Přechod roku — plánování směn na nový rok a svátky nového roku.