Význam jednotlivých polí je popsán v nápovědě přímo u pole, tato stránka popisuje, co pole mění v chování systému. Karty formuláře odpovídají kapitolám níže.
¶ K čemu nastavení docházky slouží
- Je to jediná globální konfigurace docházky pro celou firmu, společná všem účetním jednotkám. Nastavuje se jednou a platí pro každého zaměstnance bez ohledu na to, pod kterou účetní jednotku spadá. Určuje zaokrouhlování záznamů, hranice odpolední a noční práce, pravidla plánování směn, kontroly a automatiku ve výkazu docházky, chování pružného úvazku a docházkové widgety na nástěnce.
- Vstupuje přímo do výpočtu výkazu. Uložení Nastavení docházky samo nic nepřepočítává, nová hodnota se použije až při příštím výpočtu každého výkazu.
- Část hodnot se zamrazuje. Pole, která vstupují do výpočtu, si měsíční výkaz při prvním uzamčení zkopíruje k sobě, takže pozdější změna už takový měsíc sama neovlivní, viz Co si výkaz pamatuje.
¶ Co si výkaz pamatuje
Aby změna parametru zpětně nepřepsala už uzavřené měsíce, uloží si měsíční výkaz docházky vlastní kopii části nastavení.
- Kdy kopie vzniká — ve chvíli, kdy je v daném měsíci poprvé uzamčen výkaz kteréhokoli zaměstnance, hromadně tlačítkem Uzamknout záznamy nebo jednotlivě. Do té doby se výkaz počítá vždy z aktuálního nastavení. Založení ani uložení výkazu kopii nevytváří.
- Co se zamrazí — pole, která přímo vstupují do výpočtu, tedy Zaokrouhlit na minuty, Začátek odpolední, Začátek noční, Konec noční, Začátek nepracovního dne, Zaokrouhlení přestávky na minuty, Maximální délka přestávky, Nejdřívější začátek práce, Vyjmout svátky z pracovní doby, Běžná pracovní doba začíná/končí, Základní pracovní doba začíná/končí, Rezerva služební cesty, Pružné přestávky pro pevný úvazek a Maximální přítomnost bez přestávky (běžná i pro mladistvé).
- Co se bere vždy aktuální — všechno ostatní, mimo jiné svátky, povinné denní a týdenní přestávky, Minimální počet hodin k započítání odpracovaného dne, Výchozí maximální přesčas, Započítat noc a odpoledne v pružném rozvrhu, Přítomnost za směnu, Povolit úpravu nepřítomností v uzavřeném výkazu, Striktní kontrola zbývající nepřítomnosti, celá karta Plánování směn a nastavení widgetů.
Potřebujeme-li změnu dostat i do měsíce, který už kopii má, odemkneme všechny výkazy zaměstnanců a ve výkazu použijeme tlačítko Aktualizovat nastavení docházky. Tlačítko se zobrazí jen tehdy, když kopie existuje a žádný zaměstnanec v měsíci není uzamčen. Před provedením se zeptá Opravdu chcete aktualizovat nastavení docházky pro tento výkaz?, pak přepíše kopii aktuálními hodnotami a při dalším otevření se výkaz spočítá znovu.
Zaměstnanec má navíc vlastní kopii svých Parametrů docházky ve výkazu (typ úvazku, pracovní doba, zaokrouhlení, nejdřívější začátek práce), která vzniká už při založení jeho řádku ve výkazu, ne až při uzamčení. Podrobnosti na stránce nastavení na zaměstnanci.
¶ Karta Obecné
Zaokrouhlit na minuty platí pro pevný i pružný úvazek a zaokrouhluje jen záznamy příchodu a odchodu. Sledované přestávky mají vlastní pole na kartě Plánování směn. Hodnotu lze přebít na zaměstnanci polem Zaokrouhlovat docházku na [min], kde prázdné pole znamená „použij globální" a nula znamená „nezaokrouhlovat".
Zaokrouhluje se vždy v neprospěch zaměstnance, tedy příchod nahoru a odchod dolů, nikdy matematicky.
Příklad se zaokrouhlením na 10 minut. Příchod 7:11 a odchod 14:49 se započítají jako 7:20 až 14:40. Stejně dopadne i příchod 7:14 a odchod 14:46, přestože matematicky by se zaokrouhlily na delší dobu. Ve výkazu přitom sloupec Zaznamenáno ukazuje pořád syrový čas z terminálu, zaokrouhlená hodnota je až ve sloupci Výsledný interval.
Začátek odpolední, Začátek noční a Konec noční tvoří dva intervaly, podle kterých se přítomnost ve výkazu označí typem Odpoledne a Noc jako podklad pro příplatky ve mzdách. Odpoledne je interval od Začátku odpolední do Začátku noční téhož dne, Noc od Začátku noční do Konce noční. Začátek noční a Konec noční jsou povinná pole a prázdná být nemohou, Noc proto vypnout nejde. Jediné nepovinné pole z trojice je Začátek odpolední a prázdný znamená, že se Odpoledne nepočítá vůbec. U pružného úvazku jde obojí vypnout polem Započítat noc a odpoledne v pružném rozvrhu.
Začátek nepracovního dne posouvá 24hodinové okno, ve kterém se přítomnost označuje jako Sobota, Neděle nebo Svátek. Hodí se pro noční směny přes půlnoc, aby se o půlnoci nepřepnula sazba. Souhrnný typ Víkend ve Shrnutí časů toto posunutí nerespektuje a počítá se od půlnoci.
Striktní kontrola zbývající nepřítomnosti je druhý stupeň kontroly nároku. První stupeň, tedy Kontrolovat zbývající dny na typu nepřítomnosti, nárok počítá a zobrazuje a žádosti zaměstnanců z nástěnky proti němu tvrdě blokuje vždy. Striktní kontrola rozšíří tvrdý zákaz i na nepřítomnosti, které zakládá personalista nebo nadřízený z agendy Nepřítomnost. Bez ní se personalistovi nebo nadřízenému přečerpání uloží bez jakéhokoli varování a prozradí ho jen záporný zůstatek v informačním panelu. Blokuje se až záporný zůstatek, žádost přesně do nuly projde.
Vyjmout svátky z pracovní doby mění tři věci najednou, fond pracovní doby, referenční fond a kompenzaci za svátek. Platí u obou typů úvazku, ale jen u rovnoměrného rozvržení. U rozvrhu Dle směn se neuplatní vůbec, tam fond plyne z naplánovaných směn. U zaměstnance s vyplněnou Referenční pracovní dobou se svátkem na všedním dni zmenší obojí, takže pásmo nadúvazku klesne o rozdíl referenční a pracovní doby a o stejnou hodnotu vzroste přesčas.
Bez tohoto pole se svátek ve všední den počítá do fondu jako běžný pracovní den a systém k němu sám dopíše řádek Kompenzace za svátky ve výši, která tomu dni do denní pracovní doby chybí. Zaměstnanci tedy za svátek žádné hodiny nechybí.
Se zaškrtnutým polem se den svátku do fondu vůbec nezapočítá a kompenzace se pro něj negeneruje. Zaměstnanec má za ten den nula hodin a zároveň o délku svátku nižší měsíční fond, takže mu ani tak žádné hodiny nechybí. Obě čísla jsou jen nižší.
Odpověď na nejčastější otázku zní, že zaměstnanec o peníze nepřijde. Fond i vykázaná doba klesnou o stejnou dobu, takže Chybějící hodiny zůstávají na nule. Rozdíl je v tom, čím se ta doba pokryje. Bez pole je za svátek zaplacena náhrada mzdy v řádku Kompenzace za svátky, s polem se ten den nevykazuje vůbec, což dává smysl u pevné měsíční mzdy nezávislé na počtu pracovních dní. U hodinové mzdy pole zapínat nechceme.
Pracuje-li zaměstnanec ve svátek, hodiny se tím nepřeznačují přímo. Pole jen snížilo fond, takže odpracovaný čas snadno přesáhne měsíční fond a přebytek se přetypuje na Přesčas. Příplatek za svátek přitom zůstává, ten se přiděluje nezávisle na tomto poli.
Pole nevypíná druhou cestu, kterou řádek Kompenzace za svátky vzniká. Ta se spustí vždy, když zaměstnanec za celý měsíc odpracuje méně, než je jeho fond. Systém pak projde svátky ve všedních dnech, ve kterých pracoval, odebere odpracovaným hodinám příznak Svátek a ve stejném rozsahu přidá řádek Kompenzace za svátky, nejvýš však tolik hodin, kolik do fondu chybí. Ve Shrnutí časů tím přibude Kompenzace za svátky, Vykázané hodiny vzrostou, Chybějící hodiny klesnou a řádek Svátek se o tytéž hodiny zmenší. Prakticky to znamená, že se u těchto hodin místo příplatku za svátek uplatní náhrada, kterou se zacelí díra do fondu, a děje se to i ve firmách, které mají svátky z fondu vyjmuté. Viz výkaz docházky.
Odpracoval-li zaměstnanec ve svátek jen část dne a měsíc přitom skončil pod fondem, potkají se obě cesty v jednom dni. V denním rozpisu pak vzniknou dva samostatné řádky Kompenzace za svátky, jeden za chybějící část dne a druhý za přetypované odpracované hodiny, a Shrnutí časů je sečte do jednoho čísla. Reportovaný čas takového dne může být vyšší než denní pracovní doba.
Pole má navíc vedlejší účinek při exportu do Pamicy, viz mzdy v externím software.
¶ Karta Plánování směn
¶ Jak daleko dopředu jsou směny
Zaměstnancům s pevným úvazkem systém generuje záznamy směn podle směn přiřazených na detailu zaměstnance, a to každou noc a po každé změně zaměstnance nebo nepřítomnosti. Generuje je na Týdny pro pracovníka dopředu, přesně dnes + 7 × počet týdnů. Widget Směny / Záznamy docházky a terminál pak zaměstnanci ukazují tolik celých kalendářních týdnů od pondělí aktuálního týdne. Zobrazené okno je vždy celé pokryté, protože končí dřív, než kam sahá generování. Ve výpisu se objeví jen dny, na které má zaměstnanec přiřazenou směnu, ostatní se nevypisují.
Týdny pro nadřízeného určují, kolik celých týdnů od pondělí aktuálního týdne vidí a upravuje nadřízený v Týdenním plánu směn, a do kdy se v Denním plánu směn zobrazuje automaticky vygenerovaný plán. Čím delší období, tím víc směn se přeplánovává a fixuje ručně, proto se doporučuje nejnižší hodnota, se kterou provoz vystačí. Podrobnosti na stránce plán směn.
¶ Widget Změny v docházce oproti plánu
Čtyři pole, tedy Hranice přesčasu [min], Zaokrouhlení přesčasu na minuty, Zarovnat příchod a Zarovnat do denních hodin, se týkají výhradně widgetu nadřízeného Změny v docházce oproti plánu a toho, co se stane při schválení záznamu v něm. Ve výpočtu výkazu se přímo nepoužívají.
Co widget nabízí, co se stane po schválení a jaká má omezení, popisuje stránka plán směn. Zde je jen to, co dělají ta čtyři pole.
Základ výpočtu sloupce Výsledek je jednoduchý. Začátek se posune na skutečný příchod, i když přišel zaměstnanec později, než měla směna začít. Konec se pak drží délky naplánované směny, dokud přesah nedosáhne Hranice přesčasu. Teprve když jí dosáhne, započítá se celý a výsledek je delší než směna. Přišel-li naopak zaměstnanec o kus dřív a stejně tak odešel, výsledek se do plné délky směny nedoplňuje, konec zůstane na skutečném odchodu.
Příklad. Směna je 07:00–15:30, tedy 8,5 hodiny, a Hranice přesčasu je 30 minut. Zaměstnanec přišel v 07:40 a odešel v 16:30, odpracoval tedy o 20 minut víc, než trvá směna. Dvacet minut je pod hranicí, takže se výsledek zastropuje na délku směny a widget nabídne 07:40 – 16:10. Kdyby týž člověk odešel až v 17:10, byl by přesah 60 minut, hranici by překročil a nabídlo by se celé 07:40 – 17:10.
- Bez Zarovnat příchod se přesčas měří od zaznamenaného příchodu. Dřívější příchod o víc než Hranici přesčasu je nabídnut jako přesčas a po schválení se začátek směny posune na příchod. Se zaškrtnutým polem se dřívější příchod nehlásí a začátek směny zůstává na plánu.
- Přesčas kratší než Hranice přesčasu se zahodí a delší se zaokrouhlí dolů na násobek Zaokrouhlení přesčasu na minuty, kde nula znamená bez zaokrouhlení. Například u směny 6:00–14:30 s hranicí 30 a zaokrouhlením 30 se ze záznamu 6:00–15:20 nabídne ke schválení 6:00–15:00.
- Zarovnat do denních hodin ořízne výsledek na interval od Konce noční do Začátku noční, a to jen u směn, které nepřekračují půlnoc. Bez průniku zůstane záznam beze změny.
¶ Sledované přestávky
Sledované přestávky jsou krátké přestávky, typicky kuřácké, zaznamenané na terminálu nebo kiosku zvláštním typem záznamu. Systém páruje začátek s koncem, který přijde do 25 minut, a najde-li v tom okně konců víc, bere ten poslední. Chybí-li jedna strana páru, doplní ji podle Maximální délky přestávky [minuty]. Denní součet se zaokrouhlí nahoru podle Zaokrouhlení přestávky na minuty a odečte se ve výkazu jako záporná položka Sledované přestávky, a to u pevného i pružného úvazku. Stejný součet vidí zaměstnanec ve widgetu Přehled mé docházky a vstupuje do mezd.
Typ aktivity sledovaných přestávek k tomu jen přidává noční generování aktivit tohoto typu z intervalů sledovaných přestávek. Dávka běží každou noc a přepočítává posledních sedm dní zpětně. Je-li v intervalu přestávky už aktivita téhož typu, interval se přeskočí. Jinak se každá aktivita zasahující do intervalu zkrátí, a spadne-li do intervalu celá, smaže se. Pracovní i nepracovní aktivity se přitom krátí a mažou stejně. Přestávku z výkazu tohle pole neodstraňuje, starší nápověda, která tvrdila opak, neplatí.
¶ Karta Výkaz docházky
Čtyři pole s limity odpočinku dostane nová instance rovnou vyplněná a odpovídají zákoníku práce, takže do nich obvykle nemusíme sahat vůbec. Pátým polem, na které se vyplatí podívat hned, je Povolit úpravu nepřítomností v uzavřeném výkazu, protože nová instance ho má zapnuté.
| Pole | Hodnota ve standardu | Pro mladistvé |
|---|---|---|
| Maximální přítomnost bez přestávky | 6 | 4,5 |
| Povinná denní přestávka | 11 | 12 |
| Povinná týdenní přestávka | 36 | 48 |
| Minimální počet hodin k započítání odpracovaného dne | 0 | 0 |
Maximální přítomnost bez přestávky má dva režimy podle typu úvazku.
-
Pružný úvazek a pevný se zaškrtnutým Pružné přestávky pro pevný úvazek. Přestávky se neberou z agendy Přestávky, ale systém je do výkazu automaticky vkládá. Jakmile souvislá přítomnost překročí tuto hodnotu, vloží se hned za ni přestávka. První přestávka dne trvá 30 minut, nebo tak dlouho, jako je součet obědových přestávek zaznamenaných ten den na terminálu tlačítky Přestávka na oběd a Návrat z oběda, je-li tento součet delší. Každá další přestávka téhož dne má vždy 30 minut a tuhle délku nastavit nelze. Přítomnost přesně v délce limitu přestávku nevyvolá. Sledované přestávky do délky vkládaných přestávek nevstupují, ty se ve výkazu odečítají vlastním řádkem.
Obědové přestávky se do výkazu dostanou i ve dnech, kdy limit překročen vůbec není. Vloží se pak jediná přestávka v délce jejich součtu, umístěná tak, aby končila 15 minut před koncem nejdelší souvislé přítomnosti. Těch 15 minut je pevně dané a žádným polem nastavení se nemění, s polem Maximální délka přestávky nemají nic společného.
Příklad. Zaměstnanec s pružným úvazkem má Maximální přítomnost bez přestávky 6 hodin, přišel v 8:00 a odešel ve 12:00, takže limit ani zdaleka nepřekročil. Na terminálu si ale zapsal obědovou pauzu od 10:00 do 10:20. Do výkazu se přesto vloží jedna dvacetiminutová přestávka, a to od 11:25 do 11:45, tedy tak, aby skončila 15 minut před koncem přítomnosti. Ve výkazu proto nesedí s časem, kdy zaměstnanec na oběd skutečně šel, sedí jen její délka.
Naopak den kratší než tenhle limit a bez zaznamenaného obědu nedostane přestávku žádnou. U pevného úvazku se zaškrtnutým polem je to znát nejvíc, protože stejný den se stejným konečným intervalem se do zaškrtnutí o naplánovanou přestávku krátil. Zaměstnanci se směnou 07:00 až 15:30 a naplánovanou přestávkou Oběd 12:00 až 12:30, který byl v práci od 9:00 do 14:00, vyjde s vypnutým polem vykázaných 4:30 a se zapnutým 5:00. Naplánovaná přestávka se totiž odečte jen ve dni, který ji obsahuje celou, takže témuž člověku od 7:00 do 11:30 vyjde 4:30 v obou stavech pole. Varování se u takového dne neobjeví ani v jednom případě, protože limit překročený není.
Zapnutí pole tedy přestávku neruší, jen ji jinak počítá. U dlouhého dne se pouze posune, u směny 07:00 až 15:30 z 12:00–12:30 na 13:00–13:30, a vykázaných 8:00 zůstane. U krátkého dne odpadne úplně a zaměstnanci se tím vykázaný čas naopak zvýší.
Zapnutí Pružných přestávek pro pevný úvazek umí ubrat podklad pro příplatek za odpolední, aniž by ubylo odpracovaných hodin. Vkládaná přestávka leží později než naplánovaná, takže častěji padne do pásma za Začátkem odpolední. Zaměstnanci se směnou do 15:30 a Začátkem odpolední ve 14:00 dává den 1:30 odpoledne, a den, ve kterém se vložená přestávka protáhne až do 15:15, z toho nechá jen 0:15. Vykázaný čas zůstane stejný, hodiny se jen přesunou z řádku Odpoledne do řádku Přítomnost.
-
Pevný úvazek. Hodnota jen kontroluje, při překročení se nahoře ve výkazu objeví varování a souhrn daného dne se zvýrazní. Přestávky se odečítají podle agendy Přestávky.
Povinná denní přestávka a Povinná týdenní přestávka v hodinách hlídají odpočinek mezi pracovními dny, tedy mezeru mezi koncem posledního a začátkem prvního konečného intervalu sousedních dnů, a to, že v každých sedmi dnech je alespoň jedna mezera dlouhá jako týdenní přestávka. Porušení je vždy jen varování nahoře ve výkazu Povinné přestávky jsou porušeny a podbarvení rozpisu dne, kterým odpočinek končí. Na vykázané hodiny ani mzdy vliv nemá.
Minimální počet hodin k započítání odpracovaného dne rozhoduje, které dny se počítají jako odpracované. Sečte se Přítomnost, Přesčas a Nadúvazek dne a porovná s hodnotou. Výsledek je sloupec Odpracované dny v seznamu výkazů a proměnná odpracovaných dnů ve mzdách, například pro stravenky. Ve Shrnutí časů se neprojeví.
Povolit úpravu nepřítomností v uzavřeném výkazu je podmínkou toho, aby šlo v měsíci s uzamčeným výkazem zaměstnance založit nebo změnit jeho nepřítomnost, typicky dodatečně doručenou neschopenku. Nejde o výjimku pro Typy nepřítomností, protože typy nepřítomností použité v uzamčeném výkazu zůstávají chráněné. Jak měsíc opravit, když výjimka nestačí, popisuje Oprava uzamčeného výkazu.
Nová instance ho má zapnuté, takže tohle je pole, o kterém se rozhoduje hned při zavádění, ne až při první opravě. Trvale zapnuté ho mít nechceme. Zámek výkazu je hranice, za kterou se už podklady pro mzdy nemění, a nepřítomnost dodatečně vložená do uzavřeného měsíce se do už spočítané mzdy sama nepromítne. Vzniká tím rozpor mezi docházkou a mzdou, který nikdo neohlásí. Pole proto vypneme a zapínáme ho jen na dobu, kdy opravu opravdu potřebujeme provést.
Započítat převedený přesčas po konci měsíce mění, jak se v probíhajícím měsíci projeví přesčas převedený z minulého měsíce. Bez pole se přivede celý hned, s polem jen tolik hodin, kolik pokrývá aktuálně chybějící fond, a zbytek až po skončení měsíce. Widget Přehled mé docházky ukazuje převod vždy celý. Souvislosti na stránce výkaz docházky.
Zobrazit odměny a srážky ve výkazu docházky přidá pod dny výkazu tabulku potvrzených položek z agendy Odměny/srážky za daný měsíc.
Přítomnost za směnu a Součet přítomnosti za směnu doplní do Shrnutí časů řádek za každou směnu s počtem dní, respektive hodin, a to jen u pevného úvazku a jen za dny s přiřazenou směnou.
¶ Karta Výkaz docházky – mladiství
Čtyři pole se stejným významem a se stejnými názvy jako na předchozí kartě, použijí se místo běžných hodnot u zaměstnanců mladších 18 let. Věk se určuje z Data narození na detailu zaměstnance k prvnímu dni vykazovaného měsíce. Bez vyplněného data se zaměstnanec považuje za dospělého. Kontrola i automatické vkládání přestávek fungují stejně jako u dospělých, u pružného úvazku tedy s kratší Maximální přítomností bez přestávky.
Hodnoty dostane nová instance vyplněné podle zákoníku práce, tedy 4,5, 12, 48 a 0, viz tabulka na předchozí kartě. Pokyn nastavit si je ručně, který nese stránka zavedení mladistvých, je proto ve výchozím stavu zbytečný. Tatáž stránka ale popisuje i postup zavedení mladistvého včetně směn a přestávek, a ten potřebný je, protože rozvržení směn a navázání kratší přestávky za nás neudělá nikdo.
¶ Karta Pružné rozvržení
Karta platí pro zaměstnance s pružným typem úvazku, s výjimkou Běžné pracovní doby, která má jedno použití i u pevného úvazku.
Základní pracovní doba začíná/končí je jádro, ve kterém má být pružný zaměstnanec přítomen. Ve výpočtu výkazu ho používají typy nepřítomnosti s Odečíst překrývající přítomnosti a widget žádosti u typů s V základní pracovní době, viz typ nepřítomnosti.
Nejdřívější začátek práce ořízne u pružného úvazku přítomnost před daným časem, takže se do odpracovaného času nezapočítá. Přebíjí se stejnojmenným polem na roli a na zaměstnanci s prioritou zaměstnanec → role → toto globální nastavení. Zaměstnanec by neměl mít víc rolí s vyplněnou hodnotou, protože systém negarantuje, kterou z nich použije. Na pevný úvazek nemá vliv.
Výchozí maximální přesčas [hodiny] se při založení řádku zaměstnance ve výkazu opíše do jeho pole Max. přesčas. Přesčas nad tuto hodnotu se ve výkazu označí jako Neschválený přesčas. Hodnotu lze pro konkrétní měsíc změnit přímo ve výkazu. Uplatní se jen u pružného úvazku, pevného se netýká. Nová instance tu má nulu a jak vypadá výsledek u pružného zaměstnance s vyplněnou Referenční pracovní dobou, popisuje Limit přesčasu u zkráceného úvazku.
Běžná pracovní doba začíná/končí je referenční pracovní doba pružného zaměstnance na služební cestě. Čas na cestě se započítá jako přítomnost jen uvnitř tohoto intervalu a jen v pracovní dny. Zbytek může pokrýt Rezerva služební cesty z karty Služební cesta. V docházce je to jediné použití pole a týká se jen pružného úvazku, protože pevný úvazek se na cestě řídí naplánovanou směnou. Časy nepřítomností toto pole nevyplňuje. Mimo docházku určuje začátek pracovního dne v kalendáři pracovníka. Kalendář pracovníka je kapacitní kalendář, podle kterého plánování výroby ví, od kdy je pracovník v který den k dispozici, a Běžná pracovní doba se v něm použije u zaměstnanců s pevným úvazkem ve dnech bez naplánované směny. Pružní zaměstnanci tam mají Základní pracovní dobu.
Minimum přesčasových hodin k převodu se kontroluje při každém uložení žádosti o převod přesčasu, takže s menším nasbíraným přesčasem žádost neprojde.
Započítat noc a odpoledne v pružném rozvrhu je ve výchozím stavu zaškrtnuto. Odškrtnutím přestanou pružní zaměstnanci dostávat typy Noc a Odpoledne z intervalů na kartě Obecné.
¶ Karta Nastavení zaměstnaneckých widgetů
Skrýt docházkové widgety odebere z nabídky nástěnky všech třináct docházkových widgetů vyjmenovaných v nápovědě pole, a to pro všechny uživatele najednou. Na horní lištu ani na menu pole nesahá.
Na nástěnce zaměstnaneckého kiosku je z těch třinácti widgetů dostupných jen pět, konkrétně Nová žádost o nepřítomnost, Přehled mé docházky, Můj výkaz docházky, Mé žádosti o nepřítomnost a Směny / Záznamy docházky. Ostatní osm je jen na hlavní nástěnce. Nástěnka kiosku přitom není jen docházková, vedle těch pěti widgetů se na ní ukazují i widgety z jiných oblastí, například Objednávky jídel, a skladbu nástěnky kiosku si uživatel měnit nemůže.
Oprávnění, které by skrylo všechny docházkové widgety, neexistuje. Sedm widgetů je ale vázáno na oprávnění a skryjeme je jeho odebráním, ať už roli, nebo jednotlivému zaměstnanci. Jde o Zaznamenat příchod/odchod a Změny v docházce oproti plánu (SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT), Pochůzky (ERRANDS), Vzdálený záznam docházky (REMOTE_ATTENDANCE_RECORD), Žádosti ke schválení (PROCESS_REQUESTS_SUBORDINATES), Žádost o převod přesčasu (OVERTIME_TRANSFERS_REQUEST) a Podezřelé aktivity (OVERALL_LABOR_EFFECTIVENESS_MODULE).
Zbylých šest zaměstnaneckých widgetů, tedy Nová žádost o nepřítomnost, Přehled mé docházky, Můj výkaz docházky, Mé žádosti o nepřítomnost, Směny / Záznamy docházky a denní přehled Docházka, žádné oprávnění nemá a jinak než tímto polem je skrýt nejde. Widget Docházka přitom nepatří na hlavní nástěnku, ale na nástěnku Denního reportu.
Všech třináct widgetů se navíc ukáže jen člověku, který je označený jako zaměstnaný, a administrátorovi.
Odkaz na docházku za minulý měsíc přidá do widgetu Můj výkaz docházky tlačítko na předchozí měsíc.
Počet dní zpět pro zobrazení žádostí o nepřítomnost omezuje, jak staré nepřítomnosti a služební cesty vidí zaměstnanec ve widgetu Mé žádosti o nepřítomnost. Dosud nevyřízené žádosti se zobrazují bez ohledu na stáří, zrušené nikdy.
¶ Karta Služební cesta
Zaokrouhlení služební cesty na minuty se uplatní při každém uložení služební cesty na všechny dosud nepotvrzené záznamy cesty a práce na cestě. Začátek i konec záznamu se zaokrouhlují vždy nahoru, na rozdíl od záznamů docházky se tedy konec nezaokrouhluje dolů. Potvrzené záznamy se nezaokrouhlují nikdy. Uzamčený výkaz sám zaokrouhlení nebrání, ten brání ruční editaci, takže když cesta začíná v uzamčeném období a mění se záznam, který do něj spadá, uložení skončí chybou. Nepotvrzený záznam v uzamčeném měsíci se při uložení cesty zaokrouhlí.
Rezerva služební cesty dovolí započítat čas na cestě mimo referenční pracovní dobu, kterou je u pružného úvazku Běžná pracovní doba a u pevného směna, jako řádek Rezerva ve Shrnutí časů. Uplatní se ale jen do naplnění fondu, přesčas z rezervy nevznikne. Nevyužitý zbytek je vidět v agendě Náhrady. Ostatní nastavení cest, tedy sazby stravného a náhrady za kilometr, jsou v samostatné agendě Nastavení služebních cest, viz služební cesty.
¶ Oprávnění
| Kód | Název v agendě Oprávnění | Co dovoluje |
|---|---|---|
ATTENDANCE_CONFIG |
Docházka – Nastavení | číst a měnit celé Nastavení docházky a k tomu agendy Přestávka a Typ zdravotní prohlídky |
SHIFT_PLANNING_MODULE_EDIT |
Plánování směn – Úprava agendy | vidět widgety Zaznamenat příchod/odchod a Změny v docházce oproti plánu |
ERRANDS |
Docházka – Pochůzky | vidět widget Pochůzky |
REMOTE_ATTENDANCE_RECORD |
Docházka – Vzdálený záznam | vidět widget Vzdálený záznam docházky |
PROCESS_REQUESTS_SUBORDINATES |
Lidé – Zaměstnanci – Schválení žádostí pro podřízené | vidět widget Žádosti ke schválení |
OVERTIME_TRANSFERS_REQUEST |
Docházka – Převody přesčasů – Zažádat | vidět widget Žádost o převod přesčasu |
OVERALL_LABOR_EFFECTIVENESS_MODULE |
Efektivita práce – Přístup na agendu | vidět widget Podezřelé aktivity |
¶ Nejčastější problémy
| Příznak | Příčina | Co s tím |
|---|---|---|
| Po uložení nastavení se výkaz nezměnil | uložení samo nic nepřepočítává, hodnota se použije při příštím výpočtu | otevřít výkaz znovu |
| Změna se v uzavřeném měsíci neprojevila zpětně | měsíc má zamrazenou kopii z prvního uzamčení | odemknout všechny výkazy měsíce a použít Aktualizovat nastavení docházky |
| Tlačítko Aktualizovat nastavení docházky není vidět | kopie ještě neexistuje, nebo je v měsíci někdo uzamčen | zkontrolovat zámky, viz zamrazená kopie |
| Přečerpaná nepřítomnost se personalistovi uložila bez varování | není zapnutá Striktní kontrola zbývající nepřítomnosti | zapnout ji na kartě Obecné |
| Zaměstnanec vidí docházkové widgety, které mu chceme skrýt | šest widgetů nemá žádné oprávnění | jediná cesta je pole Skrýt docházkové widgety, které skryje všech třináct, viz widgety |
| Řádky Odpoledne se ve výkazu neobjevily | prázdný Začátek odpolední, u pružného úvazku navíc odškrtnuté Započítat noc a odpoledne v pružném rozvrhu | doplnit čas, viz Obecné |
| Noc nejde vypnout | Začátek noční a Konec noční jsou povinná pole | u pružného úvazku odškrtnout Započítat noc a odpoledne v pružném rozvrhu |
| U pružného úvazku se čas na služební cestě započetl jen zčásti | ořízla ho Běžná pracovní doba a o víkendu a ve svátek se neuznává vůbec | zbytek pokryje Rezerva služební cesty |
| Časy záznamů služební cesty se posunuly dopředu | zaokrouhlení nepotvrzených záznamů, začátek i konec vždy nahoru | nechat záznam nejdřív potvrdit, viz Služební cesta |
| Zaokrouhlení docházky se u zaměstnance neprojevilo | zaměstnanec má vlastní Zaokrouhlovat docházku na [min], nula znamená nezaokrouhlovat | zkontrolovat pole na zaměstnanci |
| Přesčas schválený ve widgetu se do výkazu nepromítl podle očekávání | rozhodují pole Hranice přesčasu a Zaokrouhlení přesčasu, zbytek chování widgetu je na jiné stránce | zkontrolovat pole, viz widget Změny v docházce oproti plánu a plán směn |
| V plánu směn některé dny chybí | vypisují se jen dny s přiřazenou směnou | zkontrolovat směny přiřazené na detailu zaměstnance, viz směny dopředu |
| Ve výkazu se objevily přestávky, které nikdo nezadal | u pružného úvazku je vkládá Maximální přítomnost bez přestávky | viz karta Výkaz docházky |
| Varování Povinné přestávky jsou porušeny | mezera mezi konečnými intervaly sousedních dnů je kratší než limit | je to jen varování, na vykázané hodiny vliv nemá |
| Nepřítomnost nejde založit v uzamčeném měsíci | chybí Povolit úpravu nepřítomností v uzavřeném výkazu | zaškrtnout na kartě Výkaz docházky |
| Agenda Nastavení docházky se neotevře | chybí oprávnění ATTENDANCE_CONFIG |
doplnit, viz oprávnění |
Oprávnění ATTENDANCE_CONFIG je odebrané, a přesto se nastavení uložilo |
oprávnění řídí spolehlivě jen to, kdo obrazovku uvidí a otevře, uložení server nekontroluje | brát ho jako uklizení obrazovky, ne jako zabezpečení |
¶ Souvislosti
- Detail zaměstnance — hodnoty, které globální nastavení přebíjejí, tedy zaokrouhlení, nejdřívější začátek práce a typ úvazku.
- Směny, přestávky a svátky — agendy, na které karta Výkaz docházky navazuje.
- Výkaz docházky — jak se pole promítnou do denního rozpisu a Shrnutí časů a kde je tlačítko Aktualizovat nastavení docházky.
- Služební cesty — sazby, potvrzování záznamů a rezerva, kterou karta Služební cesta zapíná.
- Terminály a kiosky — widgety nadřízeného a zaměstnance.
- Oprava uzamčeného výkazu — kdy stačí výjimka pro nepřítomnosti a kdy se musí odemykat.
- Videokurzy — videokurz Docházka.